Chef de projet AMOA - refonte du SI financier et comptable (F/H)

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social), logement, restauration et vie de campus.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources, ainsi que la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Le réseau des Crous a pour ambition d’apporter aux 2,97millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’enseignement supérieur, à travers l’ensemble de ses services (bourses, aides financières, restauration, logement, culture, recherche d’emplois temporaires, accueil des étudiants étrangers, etc.). Il intervient en lien avec de nombreux partenaires.

Le Cnous accompagne les Crous dans leurs relations avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, associations étudiantes, collectivités territoriales, etc.) dans des domaines variés : culture, promotion du bien-être, dynamisation de la vie en résidence, accès aux loisirs, etc. Pour soutenir ces missions, le réseau des Crous dispose d’un service de la formation continue et d’un centre national de formation.

Le Cnous et les 26 Crous sont des établissements publics à caractère administratif dotés de la personnalité morale et de l’autonomie financière, placés sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace. Ils sont administrés chacun par un conseil d’administration composé de représentants de l’administration, de représentants des personnels, d’élus étudiants et de personnalités extérieures. Ils sont soumis au décret modifié n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), aux textes réglementaires budgétaires, financiers et comptables régissant les EPA, à la législation sur la dématérialisation des traitements financiers et comptables, aux besoins d’échanges de données avec les autres systèmes d’information du réseau des Crous, aux recueils de normes comptables et budgétaires, ainsi qu’aux textes relatifs au nouvel infocentre des organismes publics nationaux via le projet d’application de gestion de l’Information Financière des Organismes de l’État (INFINOE).

Effectifs : Réseau de 12 800 agents dont 168 postes au Cnous comprenant les directrices et directeurs généraux des Crous

Domaine d'activité : Opérateur « Vie étudiante »

Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques, etc.), accompagnement social, vie de campus, coopération internationale et accueil des étudiants internationaux.

Vous trouverez aussi au Cnous :

Des avantages sociaux : 

• Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport,
• Une contribution à la mutuelle,
• Un restaurant administratif,
• Forfait mobilité durable,
• Chèques cadeaux.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés (49 jours/an),
• Télétravail sous conditions,
• Compte épargne-temps (CET) monétisable,
• Des prestations d'action sociale sous conditions.

 Une carrière dynamique :

• Une mobilité interne proposée aux personnels,
• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
• Une formation continue riche et accessible.

Du fait de leur autonomie financière, chaque établissement dispose d’un budget propre.

L’ensemble des établissements du réseau est doté des mêmes outils en matière de Systèmes d’Information (SI). Pour le domaine financier et comptable, les principaux sont :

• Le logiciel CINOE Suite Finances (nom en interne au réseau : ORION) pour la gestion budgétaire, financière et comptable ; le marché avec l’éditeur EKSAE, renouvelé le 1er janvier 2025, prendra fin au plus tôt le 31 décembre 2026 et au plus tard le 31 décembre 2028 ;
• Le logiciel Atlas de l’éditeur Futur System pour la gestion de la comptabilité des régies ;
• Le logiciel WinInvest de l’éditeur Seldon Finance pour la gestion des immobilisations comptables ;
• Le logiciel Fairways de l’éditeur Finance Active pour la gestion de la dette financière ;
• Le logiciel Operio du prestataire MGDIS pour la gestion des demandes de financement.

Il convient de préciser également que les systèmes d'informations de gestion de l'hébergement @HOME et des bourses OLAFE interagissent avec le SICF ORION, sans pour autant être interfacés.
En outre, il existe l'outil CARE (dispositif loi Lévi) pour le Cnous, qui devra dialoguer avec le futur SI financier et comptable (SICF).

Le Cnous, considérant que l’architecture technique et fonctionnelle de l’actuel SICF ne correspond plus à l’organisation et aux besoins du réseau des Crous, a décidé de lancer un projet de refonte.

Le chef de projet Assistance à maitrise d’ouvrage (AMOA) est chargé de piloter et de coordonner ce projet de refonte en lien notamment avec les principales maîtrises d’ouvrage (la sous-direction de la performance et des finances et l’agence comptable notamment) et la maîtrise d’œuvre (la sous-direction du numérique). Il devra, à ce titre, participer à la définition de la stratégie de refonte du SICF et de la mettre en œuvre.

Le poste proposé est placé sous l'autorité du Directeur de projet pilotage transverse du Cnous et positionné en travail collaboratif en lien avec la sous-direction du numérique, l’agence comptable et la sous-direction de la performance et des finances du Cnous.

Le chef de projet sera chargé d’accompagner et de piloter la mission d’assistance à maitrise d’ouvrage, dans le cadre de la refonte du SIFC au bénéfice des utilisateurs du réseau des Crous.

Les missions principales du chef de projet sont les suivantes :

Pilotage transverse du projet :

• Définir et préciser le schéma et les scenarii de refonte de SI selon les options identifiées
• Analyser l’environnement fonctionnel et applicatif du domaine SI financier et comptable et identifier sa cible
• Recueillir et formaliser les besoins métiers avec la MOE fonctionnelle et sous respect des obligations réglementaires
• Traduire les besoins d’évolutions fonctionnelles garantissant le bon usage des utilisateurs
• Rédiger les spécifications fonctionnelles générales, en coordination avec les MOA et MOE (hors spécifications technico-fonctionnelles détaillées)
• Animer les instances du projet (CoPil et CoProj) et suivre son avancement jusqu’à la mise en condition opérationnelle
• Coordonner les étapes du projet en collaboration avec les différents acteurs (déploiement, recette, transfert de compétence)
• Piloter la stratégie de conduite du changement et contribuer à la mise en œuvre des actions de communication

En coordination avec la MOE :

• Organiser et coordonner les actions de recettes fonctionnelles
• Organiser et coordonner les actions de formations

Connaissances :

• Expérience dans la conduite de projets AMOA et des outils de gestion de projet
• Expérience dans le domaine financier et comptable (public)
• Maîtrise de la gestion de projets et de la conduite du changement
• Connaissance du contexte fonctionnel financier et comptable des établissements publics administratifs
• Connaissance approfondie de la règlementation budgétaire et comptable des établissements publics (décret GBCP)
• Bonne connaissance de l’architecture fonctionnelle d’un SI financier et comptable

Compétences opérationnelles :

• Traduire un besoin, une demande
• Travailler en équipe ; sens de l’organisation et de la planification
• Être force de proposition dans la construction du projet
• Avoir une démarche pédagogique
• Sens relationnel, capacité d’écoute et de communication
• Utiliser des outils collaboratifs

Compétences comportementales :

• Autonomie, qualités relationnelles, rigueur, capacité de travail en équipe, réactivité
• Capacité d'adaptation, curiosité intellectuelle