Chef de projet AMOA informatique et numérique F/H

Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.

Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :

• la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
• l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
• l’économie (agriculture, tourisme),
• l’environnement,
• la culture ou encore la jeunesse.

Chef·fe de projet AMOA informatique et numérique - Réf : ECJSL_646

Grade requis : Cadre d’emploi des attachés et des ingénieurs
Fonction RIFSEEP : Chef de projet informatique, numérique
Groupe : A3
IFSE Poste : 1043. 67 €

DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle Culture Sport
Service AMOA SI
Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives

Catégorie A

Filière :

• Administrative et technique

Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire

Cadre d'emploi :

• Attachés territoriaux

Lieu : Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives

Date limite de candidature : 11 oct. 2024

Description du poste

À propos de nous :

Le Conseil Départemental de l'Hérault s'engage à offrir des services de qualité à ses citoyens en optimisant ses processus internes.

En tant que membre de notre équipe, vous serez amené·e à travailler sur une grande diversité de projets, tous aussi stimulants les uns que les autres. De la modernisation des outils informatiques à l'optimisation des processus métiers, en passant par le développement de nouvelles solutions pour répondre aux besoins des citoyens, chaque jour apportera son lot de défis intéressants.

Votre contribution sera essentielle à l'amélioration des services publics offerts aux citoyens de l'Hérault. En collaborant à ces projets variés et innovants, vous participerez activement à façonner un avenir meilleur pour notre collectivité, en garantissant des services toujours plus efficaces, accessibles et adaptés aux besoins de nos concitoyens.

Vos missions :

En tant que Chef·fe de projet AMOA informatique et numérique, vous aurez la responsabilité de

• Définir, organiser et conduire les projets du pôle Culture et Sport en mobilisant des ressources collectives (Directions du pôle, DSI, prestataires).
• Organiser toutes les phases des projets liés aux outils informatiques du pôle Culture et Sport, en tenant compte de la qualité, du coût et du respect des échéances.

Les Projets du portefeuille :

• Projets de la Direction de la Lecture Publique
• Projets de la Direction des Archives Départementales
• Projets de la Direction des Sports
• Projets de la Direction de la Culture

Activités :

Planifier et piloter les projets (cadrage, ressources, tableaux de bord, jalon, réunions de projet) en lien avec la Directrice de projets AMOA Culture et Sport :

• Organiser l’élaboration du cahier des charges et participer à sa rédaction sur la partie métier
• Organiser la recette métier en lien avec le(s) administrateur(s) fonctionnel(s)
• Piloter la résolution des anomalies déclarées en lien avec les administrateurs fonctionnels
• Définir les besoins, avec la directrice de projets, en termes d'interface et de reprise de données
• Accompagner la conduite du changement
• Piloter et organiser avec le service formation, les formations outils pour les utilisateurs
• Piloter et participer à l'élaboration des guides utilisateurs
• Piloter la communication, animer la production des supports et les diffuser. S’assurer de leur bonne compréhension
• Evaluer les résultats des projets au regard des besoins exprimés, notamment l’appropriation par les utilisateurs, et proposer les ajustements nécessaires en termes d’actions complémentaires
• Piloter la construction des listes de contrôle et tableaux de bord et en assurer la cohérence
• Garantir la sécurisation des données des référentiels en lien avec le service en charge de la sécurité informatique, le référent protection des données et la directrice de projets
• Assurer la veille fonctionnelle, des impacts et des évolutions
• Être force de proposition et travailler en lien étroit avec la directrice de projets, la DSI et les services utilisateurs pour les applications de son périmètre Culture et Sport
• S’assurer de la cohérence des actions de tous les administrateurs fonctionnels
• Participer à la formalisation des processus métier et leur optimisation avec les parties prenantes
• Participer avec la directrice de projets au pilotage stratégique des systèmes d’information du pôle Culture et Sport

Vous maîtrisez les techniques de pilotage de projet et d’accompagnement au changement. Nous attendons de vous d’avoir de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.

Avec une expérience significative en conduite de projet dans un environnement informatique et numérique, ce sont vos facultés d'anticipation et d’adaptation associées à votre dynamisme et votre capacité à communiquer qui vous permettront de porter les projets du Conseil départemental de l’Hérault avec succès.

La connaissance des métiers de la lecture publique, du domaine archivistique, du sport et de la culture de manière générale vous permettra de bien comprendre les attentes des utilisateurs.

Informations complémentaires :

Poste à temps plein.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels sur les grades d’attaché et d’ingénieur (ou cadre d’emplois), catégorie A, filière administrative ou technique.

Rémunération : à partir de 3000 € brut (estimation au premier échelon, à affiner en fonction de votre expérience et dans le respect des règles de reprises d’ancienneté dans la fonction publique territoriale).

Choix du rythme de travail (35h, 38h ou 41h) dans le respect de la réglementation des 1607h, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Mutuelle et complémentaire santé avec participation employeur.

Amicale34 vous offrant un large choix de réductions sur les loisirs (voyages, spectacles, évènements sportifs, etc).

Garages sécurisés pour les vélos, motos et trottinettes.

La résidence administrative est située à Montpellier

Les entretiens sont prévus le 29 et 31 octobre matin.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d’un concours de la Fonction Publique).