Chef de pôle Parcours doctoraux H/F

Au sein de l’université, la Maison du Doctorat (MDD) pilote la politique doctorale et coordonne l’ensemble des actions liées à la formation des doctorants, en lien avec les écoles doctorales et les partenaires académiques et socio-économiques. Elle accompagne environ 4 400 doctorants dans le développement de leurs compétences scientifiques et transversales, ainsi que dans la préparation de leur insertion professionnelle.

Missions :

Rattaché(e ) à la directrice de la maison du doctorat, le/la Chef(fe) de pôle Parcours doctoraux pilote, structure et développe l’ensemble de l’offre de formation transversale et des parcours d’accompagnement des doctorants, dans une logique stratégique d’excellence, d’innovation pédagogique et d’insertion professionnelle.

Il/elle encadre une équipe composée :

• d’un(e) ingénieur(e) pédagogique junior
• d’un(e) assistant(e) pédagogique à 50 %

Au sein de la maison du doctorat, il/elle joue un rôle clé d’interface entre les écoles doctorales, les directions de l’université et les partenaires socio-économiques.

Activités principales de l’agent.e :

Dans le cadre de la structuration et du développement de l’offre de formation doctorale, en lien avec les orientations stratégiques de l’Université Paris-Saclay, il/elle assure les activités suivantes :

PILOTAGE STRATÉGIQUE DES PARCOURS DOCTORAUX

• Définir et mettre en œuvre la stratégie de formation doctorale transversale
• Structurer des parcours de compétences (scientifiques, professionnelles, carrières)
• Assurer la cohérence globale de l’offre en lien avec les orientations de l’université
• Contribuer au suivi du devenir professionnel des docteurs

• Superviser l’analyse des besoins en formation des doctorants et des écoles doctorales
• Concevoir et faire évoluer des dispositifs pédagogiques multimodaux (présentiel, hybride, distanciel)
• Définir les objectifs pédagogiques, compétences visées et modalités d’évaluation
• Développer des parcours structurants (carrières de docteurs, valorisation de la recherche, compétences transversales)
• Impulser des innovations pédagogiques et numériques
•  Assurer une veille sur les pratiques pédagogiques

PILOTAGE ET COORDINATION DE L’OFFRE DE FORMATION

• Planifier et piloter le catalogue de formation doctorale
• Superviser la coordination des intervenants (enseignants-chercheurs, experts, prestataires)
• Garantir la qualité pédagogique et le bon déroulement des actions
•  Organiser, avec l’équipe, la logistique et le suivi opérationnel
•  Contribuer à la promotion de l’offre en lien avec la communication

•  Définir et piloter les dispositifs d’évaluation des formations
• Analyser les données (participation, satisfaction, impact)
• Produire des indicateurs de pilotage et des bilans stratégiques
•  Proposer des évolutions dans une logique d’amélioration continue

En lien avec la cellule des partenariats (CDP) :

• Participer au développement des contrats CIFRE
• Accompagner les doctorants, encadrants et partenaires dans le montage des projets
• Contribuer à assurer un rôle d’interface entre entreprises, laboratoires et écoles doctorales
• Suivre les indicateurs et produire des analyses stratégiques
• Contribuer à la promotion du dispositif auprès du tissu socio-économique
• Valoriser les parcours CIFRE et leurs impacts

ANIMATION DE RÉSEAU ALUMNI

• Animer le réseau des alumni docteurs
• Structurer et piloter le comité des représentants socio-économiques
• Organiser des événements (rencontres, conférences, networking)
• Développer des partenariats avec les acteurs socio-économiques
• Contribuer au rayonnement de la communauté doctorale

MANAGEMENT ET ORGANISATION DU POLE

• Encadrer, animer et accompagner l’équipe (1 ing. péd. junior + 1 assistant(e) à 50 %)
• Organiser la répartition des activités et priorités
• Développer les compétences de l’équipe
• Assurer le reporting auprès de la direction
• Garantir la bonne gestion administrative et budgétaire du pôle

Connaissances, savoirs :

• Ingénierie pédagogique et ingénierie de formation
• Fonctionnement de l’enseignement supérieur, du doctorat et des dispositifs de financement (dont CIFRE)
• Méthodes d’évaluation des dispositifs de formation
• Environnement de la recherche publique et privée
• Expérience en conception de formations en ligne
• Maîtrise des principes de scénarisation pédagogique numérique
• Connaissance des démarches qualité en formation
• Capacité à structurer des dispositifs d’évaluation à différentes temporalités (à chaud, à froid, impact)
• Maîtrise de l’anglais professionnel à l’écrit et à l’oral

Compétences opérationnelles :

• Pilotage stratégique et conduite de projets complexes
• Conception de dispositifs pédagogiques innovants
• Capacité à produire ou coordonner la production de contenus digitaux, adapter des formations en présentiel vers des formats hybrides ou distanciels, intégrer des modalités pédagogiques innovantes (classe inversée, microlearning, etc.)
• Management d’équipe
• Analyse de données et production d’indicateurs
• Animation de réseaux et développement de partenariats

Savoir-être

• Leadership et capacité à fédérer
• Sens stratégique et vision globale
• Organisation, rigueur et autonomie
• Excellentes qualités relationnelles

Force de proposition

Prérequis :

• BAC+5 minimum - Expérience confirmée (minimum 5 ans) en ingénierie pédagogique, idéalement dans l’enseignement supérieur