Chef de pôle études, pilotage AMOA SI et accompagnement au changement F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : CHEF-FE DE POLE ÉTUDES, PILOTAGE DES PROJETS AMOA SI ET ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT - DSI
Catégorie : A
Corps : IGR
BAP : E

CDD de 3 ans.

Missions et activités principales :
Sous la responsabilité directe du chef de service Études, Pilotage, Accompagnement et Intégration, le/la chef(fe) de pôle a pour mission de diriger les activités et équipes liées à l'analyse de faisabilité des projets SI applicatif, à l'accompagnement des métiers dans les phases de spécifications et d'identification et de choix de solution, au pilotage et à la gestion des projets SI applicatif et à l'accompagnement au changement.

Les missions du/ de la chef(fe) de pôle Études, Pilotage des Projets SI et Accompagnement au Changement seront les suivantes :

Compétences fonctionnelles :

• Sensibilité aux enjeux spécifiques du milieu universitaire (diversité des publics, gestion de la transition numérique dans un environnement académique)
• Excellente compréhension des processus métiers et des enjeux de l'université
• Maitrise des méthodologies projet Cycle V et Méthode Agile
• Maîtrise des techniques de gestion de projet AMAO et des outils de suivi de projet
• Compétences en accompagnement au changement dans un environnement technologique et dans l'accompagnement des utilisateurs
• Capacité à rédiger des cahiers des charges et dossiers de consultation d'entreprise
• Capacité à assurer le suivi contractuel et financier d'un portefeuille de projets
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

Compétences techniques :

• Connaissance des systèmes d'information et des outils utilisés par la DSI
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet
• Sensibilité aux enjeux de la qualité logicielle et des tests de validation
• Suivi et maitrise des budgets, calendriers et livrables
• Connaissance du RGPD, et notions principales de sécurité informatique

Compétences relationnelles :

• Forte capacité à travailler en équipe et à fédérer autour de projets communs
• Excellentes qualités de communication écrite et orale
• Aisance dans la prise la parole en public, adaptabilité, sens de l'écoute, qualités relationnelles, sens de la négociation, force de proposition
• Capacité à travailler en mode collaboratif avec différentes parties prenantes (direction, utilisateurs, prestataires, etc.)
• Négociation et gestion de la relation avec les fournisseurs et partenaires externes

Compétences managériales :

• Maitrise des méthodes de management
• Capacité à gérer des d'équipes
• Sens de l'analyse et de la synthèse
• Capacité à fédérer et à impliquer des parties prenantes multiples
• Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes complexes
• Autonomie, organisation et rigueur
• Capacités d'adaptation et flexibilité face aux imprévus