Chef de cabinet du directeur général des patrimoines et de l’architecture H/F

Le directeur général des patrimoines et de l’architecture assiste le ou la ministre de la Culture dans l’administration du secteur des patrimoines et de l’architecture. La direction générale des patrimoines et de l’architecture comprend les services de l’architecture, du patrimoine, des musées de France et des Archives de France, la sous-direction des affaires financières et générales, la délégation à l’inspection, la recherche et l’innovation et la mission du patrimoine mondial.
Conformément au décret du 11 novembre 2009 modifié relatif aux missions et à l'organisation de l'administration centrale du ministère de la culture et à l’arrêté du 31 décembre 2020 relatif aux missions et à l'organisation de la direction générale des patrimoines et de l'architecture, la direction générale définit, coordonne et évalue la politique de l'Etat en matière d'architecture, d'archives, de musées, de patrimoine archéologique, de monuments historiques et de sites patrimoniaux, et de parcs et jardins. Elle est notamment chargée de l'étude, de la protection, de la conservation, de la restauration, de la valorisation et de la transmission aux générations futures du patrimoine et des collections des musées, du patrimoine archéologique, des monuments historiques, dont les parcs et jardins, et des sites patrimoniaux, ainsi que des autres biens culturels, protégés au titre du code du patrimoine et du code de l'urbanisme pour leur intérêt historique, esthétique et culturel.
Elle assure la tutelle des établissements nationaux patrimoniaux et des établissements d’enseignement supérieur lui étant rattachés.

Sous l’autorité du directeur général des patrimoines et de l’architecture, la/le titulaire du poste est son collaborateur direct et l’appuie étroitement dans son travail.
Elle/Il prépare, organise, gère les priorités et contribue à la coordination des services afin de renforcer la fluidité du fonctionnement, la transversalité et la réactivité de la direction générale.
Pour l’ensemble de ses missions, elle/il est amené.e à être en liaison avec le cabinet du/de la ministre et le bureau du cabinet, le secrétariat général, les autres directions et délégations d’administration centrale du ministère, les services déconcentrés du ministère, les établissements publics et les services à compétence nationale dépendant de la DGPA, de même qu’avec les interlocuteurs extérieurs (élus, entreprises, particuliers) de la direction générale.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Elle/Il est chargé.e :
- de participer à la coordination et au suivi de l’activité du directeur général ;
- de rédiger ou de mettre en forme les éléments de langage, discours, interventions écrites du directeur général
- d’assurer des fonctions d’alerte, de veille, de conseil et d’aide à la décision auprès du directeur général ;
- d’assurer l’instruction et le pilotage des dossiers que lui confie personnellement le directeur général ;
- d’assurer la relecture au fond des dossiers et de veiller à la cohérence des notes à destination du cabinet ou des ministres ainsi que de tous les autres courriers mis à la signature du directeur général ;
- d’assurer la sécurisation et le suivi de l’agenda du directeur général et de la direction générale, en veillant notamment à l’attribution des participations aux réunions organisées au cabinet, auditions parlementaires, instances de gouvernance, etc. ;
- de superviser la préparation des dossiers du directeur général et de ses rendez-vous en liaison avec les services ;
- d’être un point d’entrée privilégié pour le secrétariat général, les autres directions et délégations générales du ministère sur les sujets transversaux ;
- d’assurer le suivi et la coordination des réunions interministérielles (RIM) où la présence des services de la DGPA est nécessaire ; d’y participer le cas échéant ;
- de participer à la communication générale du directeur général, notamment en interne ;
- d’assurer l’interface avec la délégation à la communication (DICOM) du ministère, en liaison avec les services de la direction générale : suivi de la préparation des événements de la direction générale (journées européennes du patrimoine, rendez-vous aux jardins, journées nationales de l’architecture…), préparation de communiqués de presse, etc. ;
- de veiller au respect des échéances : réponses aux demandes du cabinet, réponses aux organismes et commissions de contrôle, suivi des questions écrites, nomination des dirigeants, composition des conseils d’administration, etc. ;
- d’assurer l’organisation et le suivi des déplacements du directeur général et l’accueil des interlocuteurs extérieurs ;
- de contribuer à l’encadrement et à la coordination du pôle secrétariat (2 agents).

Conditions particulières d’exercice :

- grande disponibilité
- discrétion
- déplacements occasionnels
- permanences téléphoniques ponctuelles le week-end
- télétravail ponctuel possible

Télétravail : Oui

Encadrement d’équipe : Oui

Le poste fait l’objet d’une publication sur le site Choisir le service public (CSP – référence n°2024-1524950).

Aucune candidature déposée sur le site emploi public ne sera étudiée.

Compétences techniques :

- Excellente capacité d’analyse et de synthèse, de mémorisation
- Rigueur, précision, excellent sens de l’organisation et de la hiérarchisation des tâches
- Bonne connaissance des règles et du fonctionnement de l’administration
- Capacité à appréhender les dossiers dans leur globalité, à saisir rapidement les enjeux
- Importante capacité de travail, réactivité, capacité à gérer des urgences
- Capacité à travailler en équipe, en transversal, en mode projet
- Excellente qualité d’expression écrite et orale
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Intérêt pour les secteurs du patrimoine et de l’architecture
- Maîtrise de l’anglais appréciée

Savoir-faire :

- Évaluer les enjeux, être en capacité d’animer les réflexions stratégiques et proposer une stratégie
- Être en capacité de jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
- Travailler en équipe, gérer des projets, y compris en situation d’urgence
- Analyser les dossiers et en assurer la synthèse
- Communiquer, expliciter les problématiques, faire circuler les informations
- Rédiger des documents administratifs, des courriers, des éléments de langage, des discours

Compétences comportementales :

- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe
- Capacité d’écoute, de communication
- Implication, respect des délais impartis
- Discrétion absolue, respect de la confidentialité
- Sens du service public

Niveau d’études/diplômes requis : Niveau 7 : Master, diplômes équivalents