Chef d'exploitation maintenance des bâtiments (réf. 21741) F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Chef-fe d'exploitation maintenance des bâtiments
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : G
Emploi type : G3A45 - Chef-fe d'exploitation maintenance des bâtiments

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 3 ans).

Mission :
Sous la responsabilité du/de la chef-fe du SAL-CDC, le/la chef-fe d'exploitation maintenance des bâtiments anime, coordonne et contrôle l'activité de l'équipe technique du Campus des Cordeliers, en charge de l'entretien courant et de la maintenance du site. Il/elle assure le suivi et le contrôle des prestations de maintenance externalisées, et diagnostique les ouvrages bâtis et non-bâtis et les installations techniques.

Activités principales :

• Manager, organiser et coordonner les activités d'exploitation / maintenance internes et externes, et dialoguer avec l'ensemble des acteurs (occupants / usagers de Sorbonne Université / directions universitaires / prestataires), en concertation avec le/la chef-de de service ;
• Contribuer à la conception et à la mise en oeuvre des procédures de gestion des demandes d'intervention sur site et veiller à leur bonne application (mise en place de formulaires, de tableaux de suivi / planning, déploiement d'une GMAO…) ;
• Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en oeuvre les préconisations techniques ;
• Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance, en concertation avec le SPEIP ;
• Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques, en veillant notamment à la mise à jour des inventaires et des plans ;
• Piloter la réalisation des travaux de maintenance ;
• Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion ;
• Analyser les demandes de nouveaux équipements / de travaux simples des occupants et usagers du site, et les conseiller ;
• Contribuer au suivi des opérations de travaux médians à complexes menées sur site, en interaction avec la DPL, la Ville de Paris, les occupants et les usagers du site (dialogue avec les maitres d'ouvrage et/ou maîtres d'oeuvre, participation aux réunion de chantier, informations aux usagers, etc.) ;
• Suppléer occasionnellement le/la chef-fe du SAL-CDC.

Conditions particulièrs d'exercices :
Heures supplémentaires et/ou astreintes techniques en soirée, week-end et jours fériés.
Possible logement de fonction familial par nécessité absolue de service (NAS) sur site.

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
• Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie)
• Techniques d'optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie)
• Méthodologie de conduite de projet (notions de base)
• Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)
• Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
• Marchés publics (connaissance générale)
• Techniques de négociation (connaissance générale)
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle (maîtrise)
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche (application)

Savoir-faire :

• Fortes compétences requises en planification, coordination des interventions des équipes logistique et respect des délais (expert)
• Capacités relationnelles, pour la gestion des demandes des usagers : priorisation des demandes, gestion des conflits (expert)
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise)
• Établir un diagnostic (maîtrise)
• Gérer les situations d'urgence (maîtrise)
• Participer à la sécurité des personnes et des locaux (application)
• Savoir rendre compte (maîtrise)
• Gérer un budget (application)
• Utiliser les outils bureautiques (application)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GMAO) (application)

Savoir-être :

• Sens du travail en équipe
• Sens de l'organisation et rigueur
• Sens relationnel
• Capacité de raisonnement analytique et force de proposition
• Disponibilité et réactivité
• Adaptabilité et autonomie
• Sens du service public
• Confidentialité