Chargée de la comptabilité générale H/F

Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l'Académie de Toulouse. Le Crous a pour mission d'accompagner les étudiants dans la réussite de leurs parcours d'études

Il sert 2,7 millions de repas par an par l'intermédiaire d'un réseau de plus de 48 points de restauration. Le Crous propose 11 130 logements au sein de 41 résidences universitaires pour les 145 082 étudiants de l'académie dont 42 000 boursiers. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans les départements de la Haute-Garonne, du Tarn, des Hautes-Pyrénées, du Lot et du Gers.

Effectifs : 626 personnels répartis dans les différentes unités de gestion et les services.
Domaine d'activité : Opérateur « Vie étudiante »
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, action culturelle et vie de campus.

Description et contexte : Saisie des écritures de comptabilité générale et enregistrement quotidien du relevé DFT et autres opérations de trésorerie

Missions :

• Saisie quotidienne des écritures comptables à partir du relevé DFT de la DRFIP
• Pointage des écritures : Etat de rapprochement au quotidien (contrôle interne du solde du compte 5151 avec solde DFT)
• Suivi des comptes de tiers en lien avec la DVE et l'agent comptable : consultation des comptes de bourses et mise à jour hebdomadaire du tableau commun
• Arrêtés semestriels et annuels des bourses pour le CNOUS : Tableaux de reddition à remplir à partir des comptes de bourses
• Régularisation des encaissements mis en attente : Demander les titres des encaissements en instance (récupérer les documents nécessaires à l'émission du titre + justificatif de l'encaissement)
• Prise en charge des titres de recettes, rapprochement et lettrage
• Suivi et contrôle des comptes de classe 4 : Contrôle de la concordance entre l'état justificatif des comptes et le solde des instances
• Relance à l'amiable du recouvrement des titres de recettes diverses (frais de mission, remboursements divers, pénalités de retard,..)
• Suppléance à la relance des factures de prestations exceptionnelles
• Mise à jour des factures de prestations exceptionnelles entre les logiciels VEM et ORION
• Subrogation : Saisie des encaissements quotidiens de la MGEN et de la CPAM à rapprocher des demandes de reversement
• Remise des chèques à l'encaissement
• Régularisation des frais bancaires sur les encaissements CVEC et IZLY

Attractivité du poste :

• Le remboursement d'une partie des frais de transport,
• Une contribution à la mutuelle,
• Un restaurant administratif
• Des prestations d'action sociale sous conditions,
• Chèques cadeaux
• Des droits à congés (jusqu'à 55 jours/an
• Télétravail sous conditions,
• Compte épargne-temps (CET)

Compétences :

* Bonne maîtrise des logiciels ORION, VEM
* Connaissance des logiciels EXCEL, WORD pour le contrôle interne des comptes et courriers divers
* Notions de comptabilité générale
* Travail en collaboration avec l'ensemble des personnels de l'agence comptable, la DVE, la DRFIP et les interlocuteurs externes divers


Qualités :

* Rigueur, précision et confidentialité
* Capacité d'initiative et autonomie
* Disponibilité et réactivité
* Sens du relationnel