Chargé ressources humaines, formation et mobilité carrières H/F

L’École Nationale Supérieure d’Architecture de Montpellier fait partie du réseau des 20 écoles publiques d’architecture, sous cotutelle des ministères de la culture et de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Elle a pour vocation de préparer au diplôme d’état d’architecte. L’ENSAM s’étend sur 8 000 m², possède deux amphithéâtres (220 et 110 personnes), des salles de cours, des ateliers, une médiathèque, un atelier maquettes, un laboratoire de fabrication numérique « la fabrique » ainsi des espaces de travail ouvert pour les étudiants, un jardin, des terrasses et des patios.

L’école accueille environ 1 000 étudiantes et étudiants, compte une cinquantaine d’enseignants titulaires (MCF et PR), et environ une centaine d’intervenants ou enseignants ponctuels. Elle intègre également l’école située sur l’ile de La Réunion dont elle assure la collaboration directe dans ses dimensions budgétaires et pédagogiques, dont le changement statutaire au 1er janvier 2025 en fera une école d’architecture de plein exercice.

Parallèlement à ses missions d’enseignement de cycle initial, l’ENSAM a mis en place des formations complémentaires ouvertes à l’extérieur et aux anciens étudiants.
C’est également un lieu de vie très animé avec une politique culturelle qui a pour objectif de sensibiliser un plus large public à l’architecture, l’urbanisme, et le cadre de vie.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Sous la Direction de la cheffe de service des Ressources humaines, le chargé des Ressources humaines, Formations et Carrières, est chargé de la gestion des agents administratifs titulaires et contractuels, du suivi des carrières, et des actions de formations professionnelles.  Il accompagne et conseille également les agents tout au long de leur parcours professionnel dans ses missions de Conseiller Mobilité Carrières.

Gestion administrative des personnels :

Assistance réglementaire, accompagnement et conseils aux personnels administratifs (environ 25 agents contractuels et 25 agents titulaires).

Instruction et suivi des dossiers de carrière, de mobilité, des congés, CET, maladies et accidents du travail,

Elaboration des tableaux de bord et suivi de la gestion et des carrières des agents contractuels (rédaction des contrats de travail, avancements, part variable).

Rédaction des fiches de poste, et publications destinées aux recrutements des agents.

Référente TAIGA/RenoiRH, pour la partie agents contractuels de l'ENSAM, gestion et alimentation des bases de données (hors masse salariale et paie).

Veille réglementaire dans le domaine RH, actualités fonction publique, code de la fonction publique.

Dossier médical :

Médecine du travail : actualisation du listing des agents sur le site Ensanté et gestion des convocations de visite médicale.

Suivi des congés maladie ordinaire, accidents de service, et instruction des dossiers pour les congés maladie spécifiques (CLM, CGM et CLD) auprès du conseil médical.

Gestion des campagnes annuelles :

Compte Epargne Temps, aménagement annuel des horaires, Comptes rendus d’entretiens professionnels annuels (CREP), recensement télétravail, protection sociale (mutuelle), part variable annuelle des agents contractuels.

Gestion de la formation professionnelle / Missions Conseillère mobilité carrières :

Recensement et analyse des besoins des agents et des services en matière de formation. Recherche de formations adaptées aux besoins des agents, demande de devis et accompagnement des agents sur les différents dispositifs de formation.

Etablissement des frais de missions relatifs aux formations.

Gestion du plan de formation annuel, suivi et bilan annuel.

Accompagnement des agents qui le souhaitent pour un bilan parcours professionnel, mobilité, carrière, concours, examens (Missions CMC)

Communication et diffusion d’informations :

Affichage ou transfert des offres de formation et des prestations sociales,

Veille et actualisation du site internet de l'ENSAM dans le domaine formations,

En charge des relations avec les mutuelles et la CASDEN

Télétravail : Oui

Encadrement d’équipe : Non

Liaisons hiérarchiques :
N+1 :   Cheffe des Ressources humaines
N+2 :   Directrice administrative et financière (Secrétaire générale à venir)
N+3 :   Directeur de l’Ensam

Liaisons fonctionnelles :  
Les autres bureaux de la direction administrative et financière
L’ensemble des personnels de l’école
 

Le chargé des Ressources humaines, formations et mobilité carrières, devra avoir une expérience significative dans le domaine des ressources humaines du secteur public, de la gestion des formations et des différents statuts des fonctionnaires, titulaires et agents contractuels. 

Niveau d’études/diplômes requis : Niveau 4 : Baccalauréat

Langues : Anglais  Niveau : Intermédiaire ou de survie

Compétences techniques :

Connaissance du code de la fonction publique et du statut des fonctionnaires

Maîtrise des textes relatifs aux régimes indemnitaires et recrutement des contractuels de la fonction publique

Connaissance de l’environnement professionnel (MC et ENSA)

Connaissance des outils RH et systèmes d’information (TAIGA, RenoiRH, Estève, GFI),

Maîtrise des outils d'aide à la conception de documents (Excel, Word, ppt)

Maîtrise de l’analyse et suivi des dossiers sensibles (médicaux, promotions, avancements, mobilité)

Adaptabilité à l'évolution des fonctions, des problématiques, des méthodes et des outils de l’école

Savoir-faire :

Appliquer les processus du domaine,

Accompagner et informer les agents,

Élaborer et contrôler des actes administratifs

Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque

Faire preuve d'initiative, d’anticipation et être force de proposition.

Maîtrise des délais de calendriers s'organiser dans son travail.

Rigueur et précision,

Recueillir la demande, expertiser, analyser et proposer des solutions,

Rendre compte à sa hiérarchie,

S'impliquer dans les projets de service,

Compétences comportementales :

Sens de l’analyse

Être rigoureux

Sens de l’organisation

Sens des responsabilités

Sens des relations humaines

Grande discrétion

Capacité d’écoute, de communication, de pédagogie

Fondement juridique du recrutement :

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B , corps principal de Secrétaire administratif  et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d’emploi  2 de la circulaire Albanel.