Chargé médiation scientifique et culturelle F/H(réf.DRSCS1-2)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Chargé-e de médiation scientifique et culturelle
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : F

CDD de 2 mois.

Missions et activités principales :

Programmation et gestion de projet :

• Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice auprès des porteurs de projets de Sorbonne Université.
• Prévoir et coordonner les étapes nécessaires à la réalisation de l'ensemble de la manifestation : planification, animation et répartition des tâches pour l'équipe projet, vérification de l'avancée du travail
• Coordination de programme de la manifestation

Suivi de l'organisation logistique :

• Participer à la conception logistique d'un village des sciences avec le régisseur prestataire
• Recueillir les besoins des porteurs de projet
• Établir les contacts avec les partenaires extérieurs, les fournisseurs, les services concernés
• Contribuer à la diffusion des informations

Communication « print » / digitale / médias :
En articulation avec l'équipe de la direction des relations science, culture, société (assistante de projets culturels et chargé de ressources numériques) et la direction de la communication :

• Proposer des éléments de stratégie et/ou de plan de communication
• Participer à la création visuelle des supports
• Recueillir et organiser les informations, faire des propositions rédactionnelles et éditoriales
• Établir des contacts et organiser la diffusion de l'information (médias, web, diffusion des supports)
• Proposer et mettre en oeuvre une campagne de communication sur les réseaux sociaux
• Établir un process de fonctionnement avec différents interlocuteurs et fournir les éléments d'informations pertinents pour l'élaboration de supports (page web, communiqué de presse, etc.)

Évaluation :

• Participer à la mise en oeuvre du plan d'évaluation : comptage du public, questionnaires, etc
• Participer à la rédaction du document bilan de l'événement

Conditions particulières d'exercices :

• Travail en soirée et week-end, mobilité selon les manifestations

• Formation universitaire dans le domaine de la médiation scientifique et culturelle
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique ainsi que des techniques de communication
• Capacités rédactionnelles
• Anticipation, rigueur et efficacité
• Travail en équipe, diplomatie, relationnel, écoute, négociation
• Force de proposition, initiative et organisation personnelle
• Disponibilités du poste : Travail en soirée et week-end, mobilité selon les manifestations