Chargé.e de magasinage et de gestion dynamique des collections dans l’équipe Circuit des abonnements (Titulaire et contractuel)

MISSIONS
Participation à la gestion des collections de périodiques (environ 50 % ETP)
Participation à la préparation et au déménagement des collections dans le cadre du projet Learning Center (environ 20%)
Accueil des publics (environ 30 % ETP)
ACTIVITÉS
Participation à la gestion des collections de périodiques (environ 50 % ETP) :
• Bulletiner, équiper et exemplariser les périodiques dans le SIGB
• Effectuer les réclamations des exemplaires non reçus (niv. 1)
• Participer au rangement des collections de périodiques en libre accès et magasin
• Participer à la mise à jour de la signalétique des périodiques en Libre accès et en magasin
• Participer au pointage des consultations des périodiques du libre-accès
• Participer au refoulement régulier des collections de périodiques du libre accès vers le magasin
• Participer au désherbage des collections de périodiques
• Participer à la constitution des trains de reliure et à leur rangement au retour
• Participer au récolement des collections
• Participer à la valorisation des collections de périodiques
• Veiller à l'état matériel des collections et aux conditions de conservation (première alerte sur un sinistre, petites réparations, proposition de reliure ou de pilon, etc.)
Participation à la préparation et au déménagement des collections dans le cadre du projet Learning Center (environ 20 % ETP) :
• Participer à la mise à jour des états de collection (y compris matériels)
• Participer aux calculs de métrage
• Participer au reconditionnement des collections
Participation au service public posté (environ 30 % ETP)
• Accueillir, informer, orienter les usagers sur les plages de planning hebdomadaire.
• Renseignement documentaire

Contexte et Connaissances requises

Contexte :
Au sein du département des collections, le service des circuits documentaires a pour mission de coordonner les différentes étapes du circuit du document, en collaboration avec la mission politique documentaire, la mission qualité du catalogue et les responsables de pôles documentaires thématiques.. Il est ainsi chargé :
De l'envoi et du suivi des commandes des documents physiques et numériques au titre à titre
D'assurer le suivi budgétaire et le suivi des marchés en relation avec les différents fournisseurs et le service comptable et financier du SCD
De suivre et produire des indicateurs sur le circuit du document dans son ensemble, de l'entrée à la sortie des collections
D'assurer le contrôle qualité des données locales et, à ce titre, de réaliser le traitement des documents sortants et d'organiser le récolement annuel des collections.
De participer aux activités de catalogage des documents
Ce service se compose de 2 équipes aux périmètres distincts :
Circuit des monographies physiques (imprimés, DVD, CD, tests de psychologie, etc. ) et numériques au titre à titre (ebooks, VOD, etc.)
Circuit des abonnements (ressources continues au titre à titre, physiques ou électroniques)
Connaissances et compétences :
• Environnement institutionnel, scientifique, professionnel, administratif et réglementaire (fonction publique, enseignement supérieur, bibliothèques) ;
• Connaissance et expérience de l'organisation & des missions en bibliothèque et des réseaux des bibliothèques ;
• Connaissances bibliothéconomiques & des métiers du livre ;
• Connaissance de la chaine éditoriale et de distribution des périodiques
• Maîtrise des fonctionnalités de base d'un tableur de type Excel (formules courantes, mise en forme, filtres, tris...) et d'un traitement de texte de type Word (mise en page, mise en forme...)
• Notions des principes des systèmes de classification en bibliothèque : connaissance de la CDU appréciée
• Notions des grands principes des marchés publics