Chargé·e de la gestion des carrières et de la paye F/H

Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.

Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :

• la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
• l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
• l’économie (agriculture, tourisme),
• l’environnement,
• la culture ou encore la jeunesse.

Chargé·e de la gestion des carrières et de la paye – Agents contractuels non permanents – Réf : RH_350

Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Filière : Administrative
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire expert
Groupe : B1
IFSE poste : 540 €

Rattachement administratif :
DGA Ressources Humaines
Direction Gestion Expertise Ressources Humaines
Service gestion contractuels non permanents
Montpellier Alco

Description du poste

Missions du métier :

• Mettre en œuvre les orientations et décisions en matière de gestion et de valorisation des ressources humaines

Missions du poste :

• Assurer la gestion administrative et financière des agents contractuels non permanents du Conseil départemental au sein de l'équipe.

Activités métier :

• Conseille les agents dans le cadre des différents champs d'intervention RH selon le domaine d'appartenance
• Elabore ou participe à la gestion et l'analyse les indicateurs de suivi de l'activité
• Organise et anime des séances d'information et d'orientation
• Participe à l'élaboration de projets relatifs aux RH
• Participe à l'élaboration et met en œuvre les dispositifs relatifs au domaine des ressources humaines

Activités poste :

• Réalise les contrats et la paye des agents contractuels sur poste non permanent, vacataire, apprentis, agents en contrat de projet, commissaires enquêteurs, services civiques, saisonniers, en transversalité avec la direction recrutement
• Réalise et suit, dans le respect des délais réglementaires, les actions relatives aux engagements et changements de situation des agents contractuels et vacataires
• Réalise et suit toutes les opérations relatives à la paye dans le respect des échéances.
• Réalise les attestations employeurs en lien avec les gestionnaires chômage du service
• Est en charge de l'analyse juridique, du suivi et du contrôle de l'ensemble des actes liés à la gestion de la carrière et de la paye.
• Assure le suivi des indicateurs et process pour la carrière et la paye.
• Réalise des dossiers techniques et juridiques : rédaction des actes juridiques, suivis des contentieux et instruction des procédures disciplinaires. Participe à l'organisation des conseils de discipline.
• Instruit les dossiers devant être soumis à la CCP et rédaction des procès-verbaux.
• Veille au suivi médico-social des agents : attestation IJSS, suivi des échéances, saisie du comité médical, lien avec le médecin de prévention
• Suit les campagnes (temps partiel, entretien professionnel, SFT...) pour les agents relevant de son portefeuille.
• Travaille en transversalité au sein du service et avec les autres services et directions de la DGA RH.
• Procède à l'accueil physique et téléphonique des agents.
• Conseille et oriente les directions opérationnelles sur les situations individuelles.
• Est garant du classement et de la mise à jour du dossier administratif des agents
• Participe aux phases de recette nécessitées par le Logiciel Pléiades

Connaissances :

• Ressources humaines
• Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
• Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
• Organisation et fonctionnement du Département
• Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
• Technique(s) du domaine d'intervention

Savoir-faire :

• Analyser les données du domaine d'intervention
• Appliquer la réglementation
• Elaborer des dossiers techniques
• Répondre aux besoins des usagers
• Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
• Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
• Gérer des situations difficiles
• Veiller au respect budgétaire, juridique et technique des opérations
• Faire un suivi médico-social
• Conseiller dans son domaine d'intervention
• Gérer les priorités

Savoirs comportementaux :

• Capacité d’analyse
• Aptitude à la communication
• Sens de la confidentialité
• Disponibilité
• Rigueur
• Capacité d’adaptation
• Esprit d'équipe
• Esprit d’initiative
• Réactivité
• Sens des responsabilités

Autres informations sur le poste :

• Chiffres clés
• Portefeuille d’environ 130 agents

Contraintes du poste :

• Assure des permanences téléphoniques pour toute la DGA RH (2x par an)
• Période de paye - Accueil physique et téléphonique

Les entretiens de recrutement pour ce poste sont prévus le jeudi 25 juillet 2024 après-midi