Chargé du recrutement et des concours H/F

Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’étude des étudiants de l'académie de Paris.

Effectifs : 850 Agents

Des avantages sociaux : 

• Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport,

• Une contribution à la mutuelle,

• Un restaurant administratif,

• Forfait mobilité durable,

• Chèques cadeaux.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés (49 jours/an),

• Télétravail sous conditions,

• Compte épargne-temps (CET) monétisable,

• Des prestations d'action sociale sous conditions.

 Une carrière dynamique :

• Une mobilité interne proposée aux personnels,

• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,

• Une formation continue riche et accessible.

Chargé du recrutement et des concours - Crous de Paris

Au sein du service des ressources humaines, placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle « emplois et compétences », le ou la chargé(e) du recrutement et des concours assure les missions suivantes :

Recrutement

- En lien avec la stratégie de recrutement de l’Établissement, organiser et mettre en œuvre le processus de recrutement,

- Participer à la définition du besoin et à la rédaction des fiches de poste,

- Organiser la communication des offres d’emploi : rédiger les annonces de recrutement, et en assurer la diffusion sur les supports appropriés,

- Coopérer avec les acteurs en charge de l’emploi et de l’insertion (pôle emploi, APEC, autres sites spécialisés…),

- Activer réseaux et techniques de recrutement pour faire correspondre au mieux les compétences des candidats au prérequis des postes à pourvoir (sourcing).

- Analyser les candidature et profils,

- Identifier les profils adaptés, détecter les potentiels, sélectionner les candidatures

- Dans le respect des lignes directrices de gestion, organiser, mettre en place et conduire les commissions de recrutements,

- Assurer la gestion administrative des candidatures,

- Préparer et suivre l'intégration des nouveaux recrutés,

- En lien avec le responsable de la formation continue, construire et mettre en œuvre le dispositif d’intégration professionnelle des nouveaux arrivants (tutorat et formation)

- Gérer les campagnes de mobilités internes à l’établissement et au sein du réseau des œuvres (communication des postes à pourvoir et gestion des candidatures).

- Transmettre les éléments pour la constitution du dossier d'embauche du candidat sélectionné

- Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement

- Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes

Concours

- Piloter et organiser la gestion administrative et logistique des concours,

- Maîtriser les procédures juridiques et organisationnelles liées à la gestion des concours et examens professionnels,

- Saisir le nombre de postes ouverts et leur coloration dans les logiciels dédiés,

- Maîtriser la plateforme de gestion des concours ITRF Senorita,

- Traiter les dossiers de candidatures (vérification des pièces, envoi des convocations…)

-  Préparer les sessions des concours dont l’établissement est centre organisateur (sujets, logistiques, plannings, commissions et jurys),

- Élaborer et suivre le calendrier du concours

- Établir un contact régulier avec les établissements organisateurs quand le Crous est affectataire (concours organisés par d’autres établissements),

- Prévenir les contentieux,

- Réaliser des reportings réguliers.

- Renseigner et conseiller le public et les agents

- Assurer la publicité et l’information sur les concours