chargé du courrier et de l’accueil (H/F)

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l’autoroute A13. Forte d’un haut niveau d’équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l’ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d’un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants.

Dans le cadre d’un départ en retraite, la Ville recrute un chargé du courrier et de l’accueil (H/F) pour la Direction Relations citoyens, Commerce et Patrimoine Immobilier.

Sous l’autorité de la Directrice du service, vous assurez :

• La réception, le tri et la distribution du courrier (interne et externe).
• L’accueil physique et téléphonique des usagers, avec un sens du service public marqué.
• La gestion des envois administratifs (Préfecture, Sous-Préfecture, etc.).
• La reprographie de tous les documents des services administratifs, des associations, des écoles ou autres structures municipales.
• L’affichage administratif de la commune et la gestion de l’affichage du hall d’accueil.
• La transmission des messages et l’orientation des visiteurs vers les services compétents.
• La surveillance des accès et la régulation de l’entrée des visiteurs.
• Des contrôles ponctuels de la qualité du nettoyage des locaux.

Vous pouvez être amené à contribuer de manière transversale à des tâches administratives simples du service.

Contraintes liées au poste :

• Accueil de la permanence Etat Civil le samedi matin par roulement.
• Présence obligatoire lors des journées de scrutin.
• Entretien courant du véhicule mis à disposition.
• Remplacement en cas d’absence du binôme accueil.

• Diplôme Bac (ou équivalent) avec une expérience en accueil ou en collectivités appréciée.
• Sens du contact, courtoisie et discrétion professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Esprit d’équipe et polyvalence.
• Sens de l’organisation, rigueur et ponctualité nécessaires.
• Le permis de conduire de catégorie B est exigé.

Conditions de recrutement :

• Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C).
• Poste permanent à pourvoir dès janvier 2026, ouvert aux titulaires et non-titulaires de la fonction publique territoriale. Pour les non-titulaires, contrat proposé à durée déterminée d’un an renouvelable.
• Temps de travail de 37H30 hebdomadaires comprenant 25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT sur les horaires suivants : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.
• Permanence Etat Civil le samedi matin de 09H00 à 12H00 par roulement (rémunérée) et présence obligatoire lors des scrutins.
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime correspondant à un 13ème mois, participation à la prévoyance et à la complémentaire santé pour les contrats labellisés, action sociale par le CNAS et l’amicale du personnel. Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%.