Chargé des campagnes et instances RH F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Chargé-e des campagnes et instances RH
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).

Poste à pourvoir dès que possible.

Mission :
La personne chargée des campagnes et instances RH est une des deux personnes référentes sur les campagnes collectives des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et BIATSS (avancement de grade, promotions de corps et divers dispositifs RH).
Elle pilote et coordonne ces différentes campagnes (principalement des personnels enseignants-chercheurs et enseignants) et participe à l'animation des réseaux RH de gestion collective.
Elle pilote ou coordonne la consultation des instances et commissions de l'université et est l'interlocutrice, dans ce cadre, des services RH de gestion, de la direction des affaires juridiques et institutionnelles et des services ministériels et académiques.
Elle contribue à l'élaboration et la mise en oeuvre des orientations stratégiques et aux projets de transformation numérique et de simplification RH de l'établissement.

Activités principales :

• Être la personne experte de référence sur les questions statutaires relatives aux enseignants-chercheurs et enseignants et contribuer à l'élaboration des cadres et documents de référence (délibérations, guides, procédures…)
• Anticiper, programmer et sécuriser les procédures et les instances
• Produire les bilans quantitatifs et qualitatifs à destination de la gouvernance et des instances
• Assurer la communication institutionnelle en collaboration avec la chargée de communication RH
• Campagnes, instances et commissions :
• Préparer les travaux préalables (documents et tableaux de synthèse) dans le strict respect du cadre réglementaire et des calendriers de gestion ministériels, rectoraux et établissement
• Organiser les travaux (convocations, réservation des salles, diffusion des calendriers et des informations…), y participer et répondre aux questions posées
• Contrôler et consolider les données et les dossiers en lien avec les services RH
• Transmission, des dossiers au ministère ou au rectorat dans le respect des consignes et calendriers

Autres activités :

• Conduire ou participer à des projets en fonction de l'évolution de la réglementation et des projets de l'établissement
• Conduite d'ateliers de procédures internes

Conditions particulières d'exercice :

• Variabilité très ponctuelle des horaires de travail en fonction des échéances fixées

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines
• Droit public

Savoir-faire :

• Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision
• Travailler en mode projet et en transversal
• Élaborer des documents d'analyse et de synthèse
• Conduire des projets dans le cadre d'un dialogue social et des instances
• Élaborer, conduire, valoriser et évaluer un dispositif
• Gérer les priorités en tenant compte des contraintes, des échéances et de la sensibilité des dossiers
• Compétences rédactionnelles : savoir rédiger des contenus adaptés aux publics visés

Savoir-être :

• Sens du travail en équipe et en mode projet
• Sens de l'analyse et force de proposition
• Adaptabilité, autonomie et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité