Responsable du pôle recrutement F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).
A pourvoir dès que possible.

Mission : Sous la responsabilité du chef du service concours, mobilité et recrutement, le ou la responsable du pôle recrutement est chargé-e de la conduite des missions du pôle dans le respect de la politique RH de l'établissement. Il/elle coordonne et organise les activités de l'équipe afin de garantir la meilleure qualité de service. Il/elle assure la mise en oeuvre du plan de recrutement des directions universitaires de Sorbonne Université (SU). Il/elle est le/la référent-e recrutement des directions interfacultaires et le/la correspondant-e handicap de SU.

Activités principales :
Recrutement :
Assurer la mise en oeuvre et le suivi du plan de recrutement des directions interfacultaires par mobilité, interne, externe ou par contrat
Assurer l'encadrement des agents du pôle recrutement et coordonner l'ensemble du processus recrutement
Participer et mener les entretiens de recrutement avec les candidats et directions
Conseiller, accompagner les directions et services interfacultaires dans le cadre de leurs recrutements, dans l'application de la règlementation en vigueur et des procédures internes

CDI :
Piloter la procédure de CDIsation des agents BIATSS de SU
Participer aux commissions CDI en tant que représentant la DRH au sein des commissions et formaliser les comptes rendus / avis des commissions

Référent-e Handicap :
Favoriser le recrutement, l'accueil et l'accompagnement des agents en situation de handicap, interlocuteur des agents dans ce cadre, en lien avec le bureau handicap

Activités transversales et projets :
Contribution à la révision annuelle des effectifs des directions interfacultaires en lien avec le pilotage de la masse salariale
Animer des actions de formation, notamment dans le cade la campagne de mobilité interne : animer des ateliers mobilité pour les agents et des formations pour les chefs de services de SU
Participer/animer le réseau des chargés de recrutement de l'établissement
Développer les voies de recrutement au sein des direction interfacultaires
Développer la marque employeur : Valoriser l'offre de recrutement de SU, élaborer des contenus, des supports de communication, en vue de renforcer la qualité du processus de recrutement, la visibilité des offres, pour attirer et recruter les talents afin de répondre aux besoins de l'établissement
Définir et mettre en place une stratégie de sourcing : jobboards, réseaux sociaux, presse, écoles, chasse de tête, etc.
Contribuer et être force de proposition sur les projets de modernisation des process de recrutements et participer à la mise en place de FTAP
Assurer la mise à jour de tableaux de bord et le suivi des indicateurs liés aux activités du pôle

Connaissances transversales :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement des EPSCP
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Compétences managériales
• Excellent rédactionnel
• Capacité à créer des conditions favorables à un entretien
• Capacité d'organisation
• Autonomie
• Rigueur

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs, interagir et travailler en transversalité avec les directeurs et services et sous pression (charge importante, calendriers contraints des campagnes, rapidité de réponse et de mise en oeuvre pour faire face aux exigences de recrutement)
• Capacité à hiérarchiser, prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
• Capacité à coordonner et accompagner les agents dans le cadre de l'évolution et de l'optimisation des organisations ou des procédures
• Capacité à conduire un entretien, une réunion
• Capacité à structurer et à synthétiser l'information (rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse, comptes rendus…)
• Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
• Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
• Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
• Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs

Savoir être :

• Excellent relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l'analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Sens du service public
• Réactivité
• Organisation et rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bonne résistance au stress

Conduite de projets : Non
Encadrement : Oui (6 A ; 1 B)