Chargé des achats (F/H)

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de référence en matière de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui innove pour accompagner les transformations des collectivités territoriales.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; C’est l’opportunité de travailler au sein d’un réseau pour relever ensemble le défi d’une société plus durable et plus solidaire. C’est réussir le challenge de former aux métiers de demain pour accompagner les politiques publiques locales.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »

BORDEAUX 

Date limite de candidature 14-04-2025

Catégorie B 

Référence 84 

Statut Titulaire de la Fonction Publique 

Domaine Finances

Au sein de la direction adjointe des ressources, chargée des finances et du pilotage et placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service achats, vous intégrez une équipe de 3 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

Le chargé des achats participe à la mise en œuvre des procédures d’achat sous la forme de marchés publics au sein de la structure.

Il assure la déclinaison opérationnelle de décisions d’achat et est chargé de la production de dossiers de consultation des entreprises, de la passation de marchés publics, de l’organisation de procédures et de la gestion administrative de dossiers de marchés publics.

Il assiste l’acheteur dans son rôle de conseil aux services. Il réalise :

- La production des dossiers de consultation des entreprises pour les marchés publics de toute nature de la délégation Nouvelle-Aquitaine (écriture, relecture, vérification des pièces, de la cohérence des pièces administratives avec les pièces techniques, mise au point définitive du DCE)

- La passation de marchés publics (mise en publicité ; organisation et sécurisation de la réception des plis, ouverture des plis, vérification de la recevabilité des candidatures et des offres, relecture, contrôle de cohérence et mise en forme de l’analyse des offres ; organisation des commissions locales des achats ; envoi au contrôle de légalité)

- La gestion des relations administratives avec les entreprises (gestion des échanges avec les prestataires en cours de consultation, établissement des différents courriers d’attribution, notification, rejets, application des pénalités etc.)

- La gestion administrative et comptable des achats (demande de devis via la plateforme, création des consultations dans les outils de gestion financière et comptable, mise à jour dans l’outil comptable de l’ensemble des données intéressants les marchés telles que les montants, les titulaires, les RIB, les durées, les tarifs et révisions, suivi des seuils d’achats par sous-spécialités, transmission des marchés au comptable public via le PES V2 et archivage des dossiers en structure)

- La validation juridique des contrats et des conventions avant mise en signature

- Le suivi des marchés publics de la structure (contribution à l’exécution comptable des marchés ; suivi du contrôle et du mandatement ; en appui de l’acheteur, information et conseil aux services)

Titulaire d’un Master II Droit de la commande publique

Connaître la réglementation en matière d’achat public

Connaître les outils de dématérialisation des marchés et de la comptabilité

Connaître les notions de base en comptabilité publique

Savoir-faire l’ensemble des tâches liées à la mise en œuvre d’un marché : de sa préparation à son exécution, tant sur le plan juridique que financier et comptable

Aptitude à travailler en équipe, organiser et planifier son activité et ses tâches, établir des rétroplannings réalistes, mettre en place des alertes, respecter des délais contraints

Savoir gérer avec rigueur des documents : organiser, classer, archiver les dossiers, respecter les règles de confidentialité et de sécurité concernant les dossiers

S’adapter à la diversité des fonctionnements de services en interne et en externe

Faire preuve de réactivité, de neutralité, d’autonomie

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade de rédacteur territorial ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 575,47€ bruts

Prime annuelle = 2 648,47€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025 Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours • La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur • La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes.