Chargé de veille stratégique médias F/H

Située au cœur de Paris, et présente en région, Sorbonne Université est engagée pour la réussite de ses étudiantes et étudiants et s’attache à relever les défis scientifiques du XXIe siècle.

Forte de sa communauté étudiante de 52 000 membres, de ses 6 400 personnels d'enseignement et de recherche et 3 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, Sorbonne Université promeut la diversité, la créativité, l’innovation et l’ouverture sur le monde.

Sorbonne Université est organisée en trois facultés de Lettres, de Sciences & ingénierie et de Santé qui disposent d’une autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La Direction de la communication met en œuvre la stratégie de communication de l’université et pilote les actions de communication transversales. Ces actions visent à développer la notoriété et l’attractivité de Sorbonne Université en France et à l’étranger, faire reconnaître la capacité de l’université à répondre aux enjeux sociaux, culturels et économiques et développer la cohésion interne et le sentiment d’appartenance.

Cette direction est organisée en 4 pôles regroupant 22 collaborateurs : pôle communication interne, pôle communication externe, pôle communication digitale et pôle communication visuelle.

Localisation :

Campus Pierre et Marie Curie (4, place Jussieu. 75005 Paris)

Libellé de Fonctions : Chargé de veille stratégique médias F/H

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : F

Missions :

Placé (e) sous la responsabilité de la responsable de la communication externe au sein de la direction de la communication de Sorbonne Université, la ou le chargé (e) de veille stratégique médias coordonne et développe les données d’information utiles à la valorisation et la médiatisation de Sorbonne Université et ses partenaires de l’Alliance Sorbonne Université, au service des grands axes du projet d’établissement, en cohérence avec sa stratégie de communication.

Vos actions visent à mieux identifier et travailler des cibles, des dispositifs, des thématiques, des expertises en se basant sur les priorités thématiques et scientifiques du projet SOUND (notamment en lien avec les programmes thématiques « sociétés en mutation » ; « approche globale de la santé » ; « mondes durables »).

Outre cette activité de veille et cartographie, vous contribuez et développez auprès des médias la notoriété et l’attractivité de Sorbonne Université et de son Alliance en France et faites reconnaitre la capacité de l’université à répondre aux enjeux sociétaux, sociaux et socio-économiques. Vous intervenez en appui aux activités de relations presse « classiques » (communiqués et dossiers de presse, itw, visites…). Vous participez à la conception de formations pour les acteurs internes en situation de porter la parole scientifique de l'établissement dans les médias.

Activités principales.

Vous mettrez en œuvre les actions suivantes :

• Élaborer et définir un plan de veille et de cartographie médias en liaison avec les directions de la communication des différents partenaires de l’Alliance Sorbonne Université : identification et constitution d’une base de données d’expertes/experts pour prendre la parole dans les médias
• Mettre en place des process : procédures, outils de veille, centralisation et récolte d’informations et données 
• Identifier des thèmes et sujets pertinents avec la contribution de l’équipe du projet SOUND : vice-président, DGSA « diffusion et partage des savoirs », cheffe de projet et pilotes scientifiques
• Analyser les données, diffuser l’information, signaler les opportunités et risques, les tendances 
• Faire de la veille sur des sujets d'actualité en relation avec l'université, son activité scientifique et les programmes thématiques du projet SOUND
• Épauler les responsable et chargée de relations médias de la direction de communication : diffusion communiqués, dossiers et informations presse, récoltes d’information, autorisations de tournage, réalisations de revues de presse digitales

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

L’organisation de certains événements peut impliquer exceptionnellement de travailler le soir ou le week-end.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• La connaissance des règles déontologiques et juridiques de la communication (copyright, droit d’auteur, droit à l’image…) serait un plus

Savoir-faire :

• Expérience de 2 ans minimum
• Création, alimentation et maintenance d’une base de données
• Suivi, veille et analyse de données
• Capacités de présentation visuelle de données
• Assez bonne connaissance des médias grand public classiques et nouveaux médias
• Capacité à travailler en réseau (relations avec un grand nombre d’entités de l’université)

Savoir-faire transversaux

• Bonne capacité rédactionnelle
• Capacité à hiérarchiser, prioriser les tâches et à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Garantir la crédibilité, la pertinence et la fiabilité des informations diffusés
• Respect des délais et gestion des urgences

Savoir être :

• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe en mode projet
• Capacité d’écoute, disponibilité
• Rigueur
• Adaptabilité et autonomie
• Sens du reporting
• Sens de l’organisation, bonne gestion du temps et des priorités
• Sens du service public

Profil :

• Formation supérieure souhaitée :  bac+4 minimum en communication,
• Expérience confirmée dans des fonctions similaires