Chargé de traitement documentaire et des publics H/F

Au sein de l’Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l’Université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l’enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l’enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie).
Le Lumen regroupe la fonction documentaire au sein du campus du Moulon de l’université Paris-Saclay et deux de ses établissements-composantes : l’ENS ParisSaclay et CentraleSupélec. Outre la fonction documentaire, le Lumen réunit dans un projet commun les bibliothèques, le design et la Diagonale (Arts, Culture, Science et Société). Le poste est sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du département des collections ; la N+2 est la responsable du Lumen.

Missions principales de l'agent·e :

Traitement documentaire de collections matérielles et numériques (55 %)

• Gestion des données d’exemplaires dans le Sudoc et Alma
• Bulletinage des périodiques et mise en rayon (en binôme)
• Traitement des thèses d’exercice (sous réserve)
• Traitement des dons
• Saisie et mise à jour de métadonnées dans la bibliothèque scientifique numérique
  Numaclay
• Numérisation de documents pour Numaclay

Accueil des publics (35 %)

• Accueil général : orientation et renseignement des publics (+/- 10h par semaine)
• Remise en ordre des espaces : rangement des salles de travail en groupe
• Suivi du prêt d’objets et vérification des boites de jeux
• Appui aux services PEB et navette courrier
• Appui à la gestion des relances et litiges pour les ouvrages non rendus

Participation au département évènementiel (10 %)

• Accompagner la mise en place des évènements et des espaces (logistique

Connaissance, savoir :

• Connaissance de l’environnement professionnel et institutionnel
• Connaissance scientifique et technique relative à l’activité des bibliothèques
• Connaissance des règles de conservation
• Classification Dewey
• Règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire :

• Accueil bilingue anglais 1er niveau (niveau A2-A1)
• Effectuer une recherche documentaire de 1er niveau
• Pratique d’un SIGB
• Communiquer en équipe

Savoir-être :

• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Ponctualité