Chargé de traitement d'archives F/H (réf. DSARA)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Chargé-e de traitement d'archives
Emploi-type : Technicien-ne d'information documentaire et de collections patrimoniales
Catégorie : B
Corps : TECH

CDD de 1 an.

Mission :
Le/la chargé-e de traitement est chargé-e de l'accompagnement à la collecte, au traitement, à la surveillance des conditions de conservation et au signalement des manuscrits et fonds d'archives dans le catalogue national Calames dans le but de leur numérisation.
Il/Elle contribue ainsi à la préparation des trains de numérisation d'archives pilotés par le Département des Collections, que ce soit sur le plan physique (conditionnement, comptage des vues, constats d'état) et intellectuel (export Dublin Core des notices depuis Calames, liens vers les référentiels nationaux…).
Enfin, le Service des archives et du recueil des actes s'engage dans plusieurs projets de collecte et valorisation en ligne des archives dans le cadre de réhabilitations de bâtiments de l'université d'une part, et du lancement de plusieurs projets de recherche pour l'amélioration de la préservation du patrimoine ainsi que le développement des recherches en histoire des sciences sur l'université d'autre part. Ainsi, plusieurs actions sont à l'étude, et le/la chargé-e de traitement des archives participera à améliorer la découvrabilité du patrimoine documentaire de l'université en le signalant sur la base de données des collections scientifiques SorbonNum+, la bibliothèque numérique SorbonNum ou encore le portail FranceArchives.

Activités principales :
- Mettre en oeuvre le traitement archivistique des fonds :

• Récolement, tri, éliminations, inventaire, conditionnement et signalement des fonds d'archives et manuscrits en EAD dans Calames
• Élaboration des instruments de recherche

- Numériser et diffuser les manuscrits et les archives :

• Alimenter les documents de préparation des lots de numérisation (création des notices Dublin Core à partir des exports Calames, fichier de récolement, cahier de consignes)
• Participation à la constitution des trains de numérisation d'archives (constats d'état, conditionnement, comptage des vues)
• Assurer les opérations de numérisations internes
• Participation au contrôle qualité des trains de numérisation d'archives
• Création des liens vers les versions numérisées des documents figurant dans l'outil de diffusion et enrichissement des outils Wikimédia

- Participer à la collecte les archives :

• Accompagner et sensibiliser les services
• Renseigner sur les procédures d'archivage
• Organiser et participer aux opérations logistiques de prise en charge des fonds

- Participer à la surveillance et à l'amélioration des espaces de conservation des campus (relevés d'hygrométrie, conditionnement …) afin d'assurer les bonnes conditions de conservation des fonds

Des déplacements et du travail sur les différents sites de Sorbonne Université sont à prévoir.

Conditions particulières d'exercice :
Déplacements et travail entre les sites de SU
Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public
Congés obligatoires de 5 semaines pendant l'été et lors des fermetures de la direction

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementations applicables aux archives publiques
• Connaissance des outils de la recherche documentaire, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d'archivage des données numériques
• Connaissance des normes et règles du classement et de l'analyse archivistique (ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF)

Savoir-faire :

• Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, le signalement des fonds
• Élaborer un plan de classement d'archives
• Maîtrise de l'encodage et du catalogage en EAD
• Connaissance et utilisation de l'outil Calames
• Traitement matériel et manipulations des archives

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Qualités rédactionnelles
• Sens du service public
• Confidentialité