Chargé de projet F/H

Mise en place du dispositif
• Organiser le projet : plan d'actions, retroplanning, coordination des différents interlocuteurs
• Mettre en place le cadrage administratif pour la mise en œuvre du projet à l'échelle de l'établissement (cadre de rémunération, retroplanning, possibilités logistiques, contraintes règlementaires, etc.)
• Assurer une veille sur les modèles développés dans d'autres institutions, notamment au sein de l'alliance d'universités européennes Una Europa (dont Paris 1 est membre fondateur), ainsi que sur leurs offres en ligne
Construire le dispositif :
• Rédiger les termes de référence de l'appel à manifestation d'intérêt pour les enseignants-chercheurs
• Lancer l'appel, recueillir les projets, organiser leur sélection
• Accompagner les projets sélectionnés : construction du plan de formation, calendrier, public cible, etc..
Mise en œuvre des écoles d'été :
• Assurer la communication des écoles d'été
• Recueillir les candidatures et suivre les inscriptions
• Accueillir les participants et assurer le suivi logistique et opérationnel
Reporting et assurance qualité :
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire des crédits alloués
• Veiller au bon déroulement des différentes étapes du projet et au respect des délais
• Identifier, anticiper et gérer les risques liés au projet
• Produire des bilans annuels d'activité ; alimenter des tableaux de bord de suivi ; assurer un reporting régulier

Communication et qualité :
• Créer avec la direction de la communication des supports et canaux de communication et diffuser via ses différents canaux sur l'avancée du projet, en interne et en externe.
• Organiser et animer des réunions d'information
• Mettre en œuvre un processus d'assurance qualité et suivre le contrôle qualité du projet

Compétences principales
• Bonne connaissance des domaines, recherche, innovation, formation dans l'ESR
• Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une université
• Maîtrise des outils et techniques de gestion de projet
• Maîtrise des outils et techniques de reporting
• Connaissance budgétaires générales
• Maîtrise des techniques de rédaction
• Maîtriser les notions de démarche qualité



Connaissances
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser
• Suivre les risques du projet
• Suivre un planning de réalisation
• Capacité d'analyse
• Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
• Capacité d'écoute et de reformulation
• Capacité à organiser, coordonner des groupes de travail et à restituer la synthèse de leurs travaux
• Élaboration et rédaction de comptes rendus, de notes d'informations de manière synthétique



Compétences spécifiques
• Rédiger les documents contractuels
• Être force de proposition sur des approches innovantes
• Animer des réunions de travail
• Participer à des consortia européens
• Travailler en mode projet et en équipe
• Travailler dans des organigrammes hiérarchiques et fonctionnels croisés
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Niveau d'études : minimum Master 2 - Expérience demandée : au moins 2 ans.
Langue de travail : Français et Anglais
Rémunération selon expérience