Chargé de production et de l’accueil des artistes (F/H

Noisy-le-Grand, l’Espace Michel-Simon est l’un des tout premiers pôles de rencontres et d’échanges artistiques de l’Est parisien. L'Établissement abrite une salle de spectacle de 732 places, un auditorium, un espace de réception, une médiathèque, un bar-restaurant et des salles d’exposition et de répétition. La programmation, composée d’une soixantaine de spectacles par saison, se veut éclectique et pluridisciplinaire afin de toucher tous les publics. L’éducation artistique et culturelle, le soutien aux artistes ainsi que l’action culturelle sont également au centre du projet d’établissement.

Suite à un départ en retraite et sous l’autorité hiérarchique de l’administrateur de l’Espace Michel Simon, vos missions principales sont les suivantes :

• Organisation logistique de l’accueil des équipes artistiques
• Gestion administrative des événements du service
• Régisseur titulaire ou suppléant des régies avances et recettes du service

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

 Accueil des artistes :

• Organiser et préparer l'accueil des équipes artistiques
• Accueillir les équipes artistiques sur le site
• Gérer et coordonner l’approvisionnement et la préparation des loges et des caterings d’accueil
• Préparer et veiller à la bonne tenue des loges et des espaces d'accueil utilisés par les équipes artistiques
• Gérer la logistique des accueils artistiques (réservation des hébergements, des repas et organisation des transports)
• Planification des habilleuses ou d’autres prestataires conformément aux fiches techniques

Production :

En lien avec le responsable de pôle et le ou la chargée d’administration :

• Finalisation et suivi des contrats avec les productions et les équipes artistiques pour la saison culturelle
• Préparation des actes administratifs liées aux contrats de la saison culturelle
• Déclaration et suivi des droits d’auteurs et taxes parafiscales

Finance :

• Suivi de la facturation des dépenses liées au poste
• Relations avec les prestataires
• Régisseur d’avances et recettes

Contraintes du poste :

• Amplitude horaire variable selon les événements et soirées partenaires, disponibilité en soirée et week-ends.

Profil et compétences requises :

• Permis B obligatoire

Compétences/savoir :

• Environnement territorial
• Secteur culturel et fonctionnement d’un lieu de spectacle vivant
• Finances Publiques
• Procédures administratives
• Droit appliqué au spectacle vivant
• Gestion de projet

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Écouter, analyser les demandes et répondre aux attentes des interlocuteurs
• Expérience dans des domaines d’accueil
• Qualités rédactionnelles
• Aisance relationnelle
• Gestion des priorités et urgences
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
• Maitrise du logiciel métier Régie Spectacle (ou aptitude à suivre avec succès la formation nécessaire)
• Connaissance de Ciril Finances (ou aptitude à suivre avec succès la formation nécessaire)
• Aisance relationnelle avec interlocuteurs administratifs et artistiques

Aptitudes :

• Rigueur, sens de l’organisation et anticipation
• Capacité à l’initiative
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Autonomie, réactivité, adaptabilité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence