Chargé de mission subventions H/F

Sous la responsabilité de la Responsable subventions, vous assurez le suivi et la gestion administrative et financière des subventions de droit commun et européennes. Vous élaborez les dossiers, en garantissez la conformité et accompagnez leur traitement jusqu’à leur clôture. 

Vos missions

Missions principales

• Vous participez à la construction des dossiers de demandes de subventions : collecte des pièces, montage technique et administratif, respect des délais et des procédures.

• Vous rédigez les projets de décisions relatifs aux subventions.

• Vous assurez la transmission des conventions et autres documents aux financeurs.

• Vous mettez à jour les fiches « projets » dans l’outil Ciril-Subvention.

• Vous réalisez les engagements comptables des subventions notifiées (investissement).

• Vous actualisez les tableaux de bord de suivi et le plan de trésorerie (prévisions d’encaissement).

• Vous suivez l’exécution administrative, financière et budgétaire des projets subventionnés et des fonds alloués.

• Vous préparez et présentez les appels de fonds aux financeurs, en produisant les pièces administratives et comptables nécessaires.

• Vous assurez le classement et l’archivage des dossiers (numériques et physiques).

• Vous alertez les services opérationnels sur le démarrage et la fin des travaux.

• Vous entretenez des relations régulières avec les partenaires financiers (État, Région, Département…) et collaborez avec la Trésorerie.

• Vous effectuez une veille et recherchez de nouveaux dispositifs de subventionnement.

Missions secondaires

• Vous apportez une assistance et un appui technique aux services de la collectivité et/ou aux partenaires.

• Vous soutenez les autres agents de la Direction des finances en cas de nécessité.

• Vous possédez une expérience en gestion transversale de projets, montage et suivi financier.

• Vous avez déjà traité des dossiers de financement européens.

• Vous êtes à l’aise pour travailler à la fois en autonomie et en équipe.

• Vous savez organiser, hiérarchiser et planifier vos tâches avec méthode.

• Vous faites preuve de rigueur administrative et de fiabilité.

• Vous disposez d’une bonne communication écrite et orale, ainsi que d’aisance relationnelle.

• Vous connaissez les politiques et institutions européennes et françaises.

• Vous maîtrisez les procédures comptables (engagement, liquidation, mandatement).

• Vous avez des connaissances en règles d’exécution des marchés publics.

• Vous êtes idéalement diplômé(e) d’un Bac+2 minimum dans les domaines des politiques européennes, de l’économie ou des finances de l’UE.

Ce que nous vous proposons

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP).

• Prime annuelle fixe et prime au mérite (CIA).

• Télétravail possible (jusqu’à 2 jours/semaine).

• Remboursement à hauteur de 75 % du forfait transport.

• Participation à la complémentaire santé.

• Avantages sociaux via le CNAS.

• Formations, mobilité interne et accompagnement aux concours de la Fonction Publique Territoriale.

• Espaces de travail modernes, favorisant la collaboration et le bien-être au travail.

Seules vos compétences comptent 

Persuadé que la diversité des profils est une force pour le collectif et un vecteur d’innovation,  La Mairie de Garges s’engage à lutter contre les discriminations et donne ainsi sa chance à toutes  et tous. Qui que vous soyez, nous traiterons votre candidature sur la base de critères objectifs.