Chargé de mission - incubateur, station F - F/H

La personne recrutée aura pour mission d'installer le service d'accompagnement à l'entrepreneuriat de Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Elle travaillera sous la responsabilité de la directrice de la D2P, en étroite collaboration avec l'EMS.


1. Support à la gestion administrative et organisationnelle
• Gestion administrative courante : organisation de réunions et de rendez-vous, gestion des demandes (acceptation, refus)
• Suivi des dossiers administratifs des startups incubées (contrats, conventions, mise à jour des bases de données, etc.)
• Participation à l'organisation des appels à projets et des comités de sélection
• Organisation logistique des évènements
• Gestion des fournitures et des équipements de l'incubateur
• Assurer l'interface avec les services administratifs des établissements fondateurs (comptabilité, communication, etc.) en collaboration avec le responsable de l'incubateur
• Assurer le reporting des activités pour le projet Sorb'Rising qui finance la mission


2. Soutien à l'accompagnement des startups incubées
• Instruction et accueil des projets sélectionnés
• Préparation et participation aux rendez-vous de suivi
• Aide à l'organisation des sessions de mentorat et des ateliers : confirmation des présences, préparation des supports, suivi des évaluations
• Relais d'information entre les porteurs de projets et le responsable de l'incubateur
• Participation à l'organisation de « permanences » ou de points d'information pour les étudiants intéressé par l'entrepreneuriat
• Suivi opérationnel et gestion des aléas du quotidien
• Collecte et mise à jour des indicateurs clés (KPIs)
• Suivi des échéances (bilans intermédiaires, livrables, reporting)


3. Communication interne et externe
• Animation des réseaux sociaux et du site, notamment de la communauté alumni
• Mise à jour des supports de communication (site, plaquettes, présentations)
• Rédaction et diffusion de newsletters internes
• Production de contenus (brochures, portraits de startups) avec le service communication
• Veille et diffusion d'opportunités (concours, évènements, partenaires)
• Contribution à la création de contenus (actualités, témoignage, success stories)


4. Appui aux événements et à la vie de l'incubateur
• Organisation d'évènements (ateliers, pitchs, rencontres partenaires)
• Coordination logistique des espaces et activités
• Animation de la communauté et facilitation des échanges
• Gestion des listes de diffusion et des groupes en ligne

● Expérience dans le suivi de projets, l'accompagnement de startups ou la gestion administrative
● Bonne compréhension des enjeux entrepreneuriaux et de l'écosystème startup
● Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
● Rigueur, polyvalence, sens de l'organisation et esprit d'initiative

Niveau minimum/ Formation souhaitée :
Niveau d'études : BAC +5
Expérience demandée : 3 ans minimum


Modalités et avantages
● Une charte de télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine).
● 50 jours de congés annuellement (sur la base d'une quotité horaire à temps plein)
● Accès gratuit à l'offre de formations à destination des personnels de l'université
● Accès gratuit à une offre étendue d'activités et équipement sportifs
● Accès gratuit aux bibliothèques universitaires et ressources multimédias de l'université
● Prise en charge à hauteur de 75 % du titre de transport
● Déplacements en Europe possibles