Chargé de mission évènementiel H/F

La Ville de CAVAILLON (26 985 habitants)

Cavaillon, ville du Luberon, bénéficie d’une situation géographique idéale en Provence, à 30 km d’Avignon et 60 km de Marseille, et d’un accès direct par l’autoroute A7.

Implantée sur un site naturel remarquable, entre la Durance et la colline Saint-Jacques, Cavaille offre un cadre de vie attractif et reconnu.

La collectivité recherche pour son Service Evènementiel, par voie statutaire ou à défaut contractuelle un ou une :

Chargé de mission évènementiel H/F

Cadre d’emplois des Rédacteurs ou Techniciens territoriaux (Cat. B)

Au cœur de la vie locale, le service Événementiel de la Ville de Cavaillon déploie un projet événementiel ambitieux, s’appuyant sur des équipements modernisés (salle polyvalente du Moulin Saint-Julien, Espace Léon Colombier) ainsi que sur des manifestations phares participant au rayonnement du territoire (Corso, Fête du Melon, Marché de Noël, etc.).

Dans une dynamique de développement et de renouvellement de l’offre culturelle, de nouveaux projets d’envergure sont en cours, notamment avec l’ouverture prochaine du théâtre de verdure Georges Brassens.

Le service Événementiel pilote plus de 100 événements par an, mêlant programmation culturelle et manifestations locales.

Sous la hiérarchie du responsable du service Evènementiel, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique événementielle de la Ville, à la fois dans le pilotage des manifestations et dans la gestion opérationnelle et technique des équipements.

Pilotage des manifestations de la Ville de Cavaillon

• Assurer la programmation des spectacles et événements, en lien étroit avec l’élu référent
• Proposer des concepts d’animation et identifier les prestataires répondant aux objectifs artistiques, techniques et budgétaires
• Organiser, planifier et coordonner les manifestations
• Rechercher, consulter et négocier avec les prestataires
• Coordonner l’ensemble des intervenants (prestataires, artistes, services municipaux)
• Participer à l’accueil des troupes artistiques : loges, catering, conditions techniques et relationnelles
• Apporter un appui aux autres services de la Ville pour l’organisation de leurs événements
• Assurer une veille artistique, réglementaire et technique

Gestion des équipements évènementiels avec l’appui d’un régisseur son et lumière

• Gérer les plannings d’occupation des équipements
• Veiller au bon fonctionnement, à la sécurité et à la maintenance des locaux
• Planifier les moyens humains et techniques nécessaires à l’accueil des spectacles
• Assurer, le cas échéant, le remplacement du régisseur son et lumière et participer au service de sécurité incendie (SSIAP 1) de la salle du Moulin Saint-Julien

Gestion administrative, budgétaire et réglementaire

• Suivre les budgets événementiels en veillant à l’optimisation
• Prendre en charge les contrats GUSO des intervenants concernés
• Renseigner et assurer le suivi des déclarations SACEM
• Veiller au respect de la réglementation applicable aux ERP (établissements recevant du public)

Dans un contexte d’ouverture de nouveaux équipements, le poste est évolutif vers davantage de responsabilités, notamment en matière de coordination technique et de pilotage de projets événementiels.

Compétences et qualités requises :

• Diplôme Bac +2 souhaité dans le domaine événementiel ou de gestion de projets culturels
• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité territoriale
• Connaissance de la réglementation applicable aux établissements recevant du public (ERP)
• Maitrise de la gestion de projet
• Solides capacités d’organisation, de planification et de hiérarchisation des priorités
• Capacité à gérer les variations d’activité et les contraintes liées à la saisonnalité
• Créativité, force de proposition et sens de l’initiative
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés : élus, partenaires, prestataires, services internes

Vos qualités : réactivité, autonomie, sens du service public et disponibilité

Conditions de travail :

Poste à temps complet annualisé à pourvoir au plus tôt

Spécificités : Travail fréquent en extérieur, horaires variables et fréquent en soirée, le week-end et jours fériés

25 jours de congés annuels + Repos compensateur lié à l’activité

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
Prime de fin d’année au prorata de la présence (montant estimatif : 1 080 € brut)
 

Participation possible de la collectivité à la mutuelle et au contrat de prévoyance
Accès aux prestations du CNAS