Chargé de mission et d'aide au pilotage budgétaire H/F

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

• Offre d'emploi d'Université Paris Cité, UM 111 U 1151 8253 Institut Necker Enfants Malades INEM
• Référence de l'offre : 12675

RÉSUMÉ DU POSTE

Le/ la chargé.e de mission et aide au pilotage budgétaire assurera de façon transverse le pilotage budgétaire de l'INEM avec 3 grands axes : 1-Analyse et répartitions financières, suivi et optimisation de la gestion à l'avancement des contrats de recherche, construction et suivi du budget annuel ; 2-Gestion pluriannuelle et rationalisation des 60 contrats de maintenance, identification et passation des marchés, relation avec les usagers des instruments et avec les fournisseurs au niveau technique et financier ; 3 Renforcer la communication interne et externe en matière financière. Par ailleurs, le ou la chargé.e de mission pourra prendre en charge si besoin la gestion financière d’une ou deux équipes du centre.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L’Institut Necker Enfants Malades (INEM, https:// www.institut- necker- enfants- malades.fr/) est un institut de recherche biomédicale international affilié à l’Université Paris Cité, au CNRS et à l’INSERM. Les équipes de l’INEM abordent en collaboration de multiples facettes de la science fondamentale et des approches translationnelles, promouvant une compréhension holistique de la physiopathologie humaine qui associe une expertise dans de multiples organes et dans les communications hormonales inter-organes, la croissance, le métabolisme, l’inflammation, l’immunité et l’hémato-oncologie. Pour y parvenir, les liens étroits avec les services cliniques de l’Hôpital Necker-Enfants Malades sur le campus commun Necker sont à la fois un élément fondamental et un atout essentiel.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS PILOTAGE BUDGETAIRE :

• Préparer les éléments nécessaires au pilotage et à la planification budgétaires
• Elaborer le budget prévisionnel et le bilan
• Suivre la consommation budgétaire, et alerter sur les impacts et les risques
• Déployer des outils de suivi permettant de suivre les activités et générer les indicateurs dédiés
• Suivre globalement les contrats de recherche (gestion à l’avancement, échéances, suivi des prélèvements)
• Assurer la mise en œuvre de la démarche de fiabilisation et simplification des procédures
• Informer, faire appliquer et contrôler les règles et procédures financières, administratives
• Prendre en charge des actes de gestion administrative et financière du centre
• Proposer des améliorations des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

GESTION PLURIANNUELLE DES CONTRATS DE MAINTENANCE

• Identification et passation des marchés en lien avec les tutelles
• Vérification et rédaction des contrats de prestation
• Négociation des meilleures conditions avec les fournisseurs,
• Relation avec les usagers des instruments et avec les fournisseurs pour coordonner les interventions
•  Apporter des solutions sur des dossiers complexes

COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE EN MATIERE FINANCIERE :

• Sensibilisation des acheteurs, diffusion des bonnes pratiques
• Création d'outils facilitateurs et suivi de leur évolution
• Formation des nouveaux gestionnaires aux outils et procédures de gestion financière,
• Conseiller les membres de l’INEM dans l’utilisation de leurs moyens
• Informer, faire appliquer et contrôler les règles et procédures financières
• Assurer l’encadrement fonctionnel ou hiérarchique de gestionnaires administratifs et financiers

Encadrement Oui

Conditions particulières d'exercice

•  Maitrise Pack Office et en particulier Excel à un niveau avancé
• Connaissance de logiciels spécifiques de gestion notamment SIFAC (Université)

• Cadre de l'offre d'emploi / Catégorie A Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps ASIRF - ASSISTANT INGENIEUR DE RECH ET FORMATION
• Emploi-type REFERENS Assistant-e en gestion administrative
• Date souhaitée de prise de fonction 01/09/2026
• Localisation ou site du poste Hôpital Necker-Enfants malades (75015)
• Zone à Régime Restrictif Non
• Susceptible d’être vacant Oui
• Dte limite de candidature : 24/07/2026

Connaissances

• Bonne connaissance de l’organisation et des modes de financement de la recherche publique
• Bonne connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPST et EPSCP
• Connaissance en droit public et droit des contrats
• Connaissance en méthodologie de conduite de projet
• Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
•  Maitrise Pack Office et en particulier Excel à un niveau avance
• Connaissance de logiciels spécifiques de gestion notamment SIFAC (Université)

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

•  Savoir élaborer et suivre un budget
• Savoir concevoir des tableaux de pilotage et de suivi de ressources
• Savoir rendre compte
• Avoir le sens de l'organisation, savoir travailler en équipe
• Savoir mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés

Savoir-être – Compétences comportementales

• Rigueur, efficacité, respect des délais
• Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents profils
• Capacité à travailler en équipe
• Respect de la confidentialité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent