Chargé de la gestion financière

Mission :

Le/la chargé/e de la gestion financière des conventions assure la gestion et le suivi des financements au sein
du périmètre recherche, relatifs à l'enveloppe recherche établissement et aux projets de recherche (contrats
européens, contrats ANR, financements France 20230, contrats courants). Il/elle mène cette mission dans le
respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Activités principales
De façon générale, contribuer à l'accompagnement des chercheurs dans l'intégralité de la chaîne de valeur d'un
projet de recherche, ainsi qu'à la gestion budgétaire des unités de recherche
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du budget de la Recherche
• Créer les éléments d'organigrammes techniques de projets (éOTP) dans le logiciel SIFAC
• Participer à la coordination de tout ou partie de la production budgétaire et financière
• Assurer la remontée des besoins et les alertes
• Gérer et réaliser les opérations de dépenses (de l'engagement financier à la liquidation) des dossiers
(projets, contrats, conventions de recherche...) en lien avec les unités budgétaires du périmètre
recherche
• Régler et gérer les litiges en lien avec le service facturier et les fournisseurs
• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion financière.
• Participer à l'analyse les données de suivi et pilotage
- Réalisation d'extractions du système d'information
- Mise à jour de données, alimentation et mise en forme de tableaux de bord le cas échéant
• Suivre les opérations pluri annuelles de la recherche relatives aux contrats et conventions de recherche
• Réaliser des comptes-rendus et bilans financiers
• Assistance aux structures et directions de l'université et à leurs gestionnaires financiers dans le cadre
de la recherche
• Relations avec les structures et personnels concernés au sein de l'université
• Relations avec les fournisseurs concernés

Connaissances et compétences requises ou souhaitées :

Connaissances :
• Expérience de gestion financière au sein d'une unité de recherche ou d'un établissement
d'enseignement supérieur ;
• Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements
d'enseignement supérieur, notamment de la réglementation financière applicable aux EPSCP, des
règles de la comptabilité publique et plus particulièrement les règles de gestion des conventions de
recherche (ANR, Région, UE...) ;
• Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université et des laboratoires
de recherche
• Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire ;
• Notions en droit public et des contrats ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service (progiciel financier SIFAC,
Word et Excel).
Compétences :

• Élaborer un budget
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des synthèses et des rapports ; réaliser des évaluations et des bilans
• Rendre compte ; rédiger des documents ; renseigner les indicateurs de performance


Savoir-faire et savoir-être :

• Sens de l'organisation et des priorités
• Rigueur / Fiabilité
• Aptitude au montage de projet et à l'analyse économique ;
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les
entités extérieures.
• Capacité d'organisation, de coordination et d'adaptation
• Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe
• Écoute et diplomatie