Chargé de gestion Ressources Humaines H/F

L'Etablissement public du musée des arts asiatiques Guimet est un établissement public national à caractère administratif. Avec 60 000 objets, 150 000 ouvrages et plus de 600 000 photographies, le musée Guimet détient la plus grande collection d'art asiatique en Europe, et l'une des plus importantes au monde. Son aire géographique s'étend de l'Afghanistan au Japon. Il se déploie sur 4 sites : le bâtiment historique de 1889 sis place d'Iéna, l'hôtel Heidelbach de 1913 situé avenue d'Iéna, le musée d'Ennery de l'avenue Foch , ainsi que des réserves situées à Mangis (91). Avec un effectif de 166 personnes, le musée Guimet offre des fonctions variées et des métiers divers : conservateurs, régisseurs, chargés d'expositions, agents d'accueil et de surveillance et bien d'autres encore participent à l'activité muséale et évènementielle. Son budget global s'élève à près de 20 M€. L'établissement est présidé par Yannick Lintz depuis novembre 2022, secondée par un administrateur général plus spécifiquement chargé de l'administration et de la gestion du musée. Il s'appuie sur 7 directeurs et directrices qui mettent en oeuvre la politique de l'établissement chacun dans son domaine de compétence. Un conseil d'administration règle par ses délibérations les affaires de l'établissement.

Gestion administrative individuelle et collective des agents, titulaires et contractuels, des emplois aidés, des contrats d’apprentissage :
-    Constitution du dossier administratif (dossiers de prise en charge, archivage des actes individuels de gestion, etc.) ;
-    Mise à jour régulière les informations sur les bases de données (Renoirh) et tableaux de bord RH ;
-    Diffusion de l'information concernant les principaux actes de la gestion individuelle et collective en matière de ressources humaines ;
-    Etablissement des déclarations préalables à l’embauche, des contrats de travail, leurs avenants et les attestations "france travail" ;
-    Gestion des relations avec "france travail » et DRIEETS ;
-    Suivi des campagnes annuelles : entretiens professionnels, Télétravail, CET, forfait mobilité durable, etc. Gestion de la mobilité (demande de publication, affectations, mutations, détachements...) ;
-    Gestion de toutes les situations interruptives (AT, CMO, CLM, CLD, CGM etc.) ;
-    Suivi des cumuls d'activité ;
-    Traitement et suivi des demandes de formation

Gestion des emplois et des dépenses de personnel :
-    Saisie des éléments de la paye dans le SIRH (EKSAE) ;
-    Contrôle de la paie avec l’agence comptable et la DRFIP ;Suivi des déclarations sociales et fiscales ("france travail", URSSAF, ...).

Missions transversales :
-    Accueil et information des agents ;
-    Diffusion de l’information relative aux procédures de gestion ;
-    Participation à l'élaboration du rapport social unique, rapport d'activité, plan et bilan de formation et de données statistiques ponctuelles ;
-    Participation au suivi de la médecine de prévention et à l’action sociale de l’établissement ;
-    Participation à la rédaction de fiches de procédure dans son domaine d’activité.    Compétences techniques :
-    Connaissance des statuts de la fonction publique et des règles de paye publique
-    Connaissance des autres domaines des ressources humaines : formation, action sociale, médecine de prévention…

Savoir-faire :

-    Capacité à analyser un dossier et à formuler des propositions
-    Capacité à prioriser les urgences
-    Capacité à transmettre et à relayer les informations relatives à son domaine de compétences
-    Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
-    Maîtrise des outils informatiques (Excel, applications, outils partagés, etc.)

Compétences comportementales :
-    Capacité d’adaptation
-    Discrétion et neutralité
-    Autonomie dans l’organisation du travail
-    Respect des échéances
-    Être force de proposition
-    Goût pour la polyvalence des missions