Chargé de formation H/F

L’institut de formation des personnels Paris-Saclay / observatoire des compétences coordonne l’offre de formation du périmètre employeur et développe une offre mutualisée au périmètre large, en réponse aux besoins de compétences actuels et futurs qu’il identifie pour ce périmètre.

Sous l’autorité de la Directrice de l’institut et en lien matriciel avec le pôle formation des personnels de l’université, l’activité du (de la) chargé(e) de formation cible principalement les formations proposées aux établissements relevant du périmètre large.

Ses missions consistent à :

• Contribuer au recensement des cursus de formation collectifs existants et à créer, au vu des projets en cours et des besoins en compétences ;
• Assurer leur mise en œuvre :
  • ingénierie de formation, en lien avec la Directrice de l’institut,
  • ingénierie pédagogique de contenus digitaux :
    • création de cursus / modules de formation en ligne,
    • aide à la conception de classes virtuelles, tutoriels, MOOCs, SPOCs et à l’animation de communautés de pratiques en ligne,
  • planification budgétaire et achat des prestations de formation,
  • programmation des sessions,
  • suivi administratif, budgétaire et qualitatif (évaluations à chaud/à froid).

Le déploiement pourra s’effectuer avec l’appui des agents du pôle formation des personnels, dans un fonctionnement matriciel (saisie des inscriptions dans le SI formation, réservation des salles de formation, envoi des convocations, mises à jour des données contenues dans le SI formation) ;

• Assurer le reporting des actions notamment en vue de l’élaboration du Rapport Social Unique ;
• Contribuer à la communication sur les formations au périmètre large : SI formation, intranet/internet, publipostages, etc. ;
• Participer au déploiement du futur SI formation ;
• Contribuer, le cas échéant, à des projets de prospective RH.

Connaissance, savoir :

• Ingénierie de formation et des apprentissages chez les publics professionnels
• Ingénierie pédagogique de contenus digitaux
• Dispositifs de formation dans l’environnement public (CPF, CFP, VAE, etc.) et réglementation en vigueur
• Achats publics
• Grandes caractéristiques des entités de l’enseignement supérieur et de la recherche (universités, écoles, ONR)
• Organisation d’une université générale, le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes et la diversité de ses publics.

Savoir-faire :

• Ingénierie de formation depuis l’analyse des compétences requises jusqu’à la déclinaison en modules et modalités de formation adaptée aux publics concernés
• Ingénierie pédagogique fondée sur le blended-learning et le rapid-learning
• Planification et organisation de sessions de formation potentiellement multi-employeurs, à un rythme soutenu
• Maîtrise des applications informatiques du domaine
• Rédaction des documents et procédures relatifs à l’activité (y compris marchés et conventions)

Savoir-être :

• Autonomie
• Travail en équipe et en matriciel
• Organisation / planification
• Rigueur
• Respect des délais
• Réactivité
• Respect de la confidentialité
• Capacité d’adaptation et de prise de recul
• Capacité à être en relation positive avec des publics diversifiés