Chargé de coopération internationale et européenne, zones Europe et Afrique F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

CDD de 3 ans.

Missions et Activités principales :

• Contribue à l'identification et au développement de nouveaux partenariats, programmes et projets sur les continents européen et africain
• Organise et participe aux négociations et à la rédaction des cadres de la collaboration (conventions de coopération etc.)
• Participe à l'élaboration du cadre-logique (planification des actions) et du budget des projets en étant force de proposition pour l'identification d'opportunités de financement externes
• Assure le relais entre la gouvernance et les porteurs scientifiques de projets au sein des facultés et est l'interlocuteur administratif principal des parties prenantes externes
• Veille au bon déroulement du cycle de vie des partenariats dont il a la responsabilité. Dans ce domaine, il doit notamment superviser et contrôler le suivi budgétaire et administratif, en lien avec les porteurs de projets et dans le respect de la réglementation nationale, des procédures internes en vigueur et des règles inscrites dans les contrats et/ou conventions liant Sorbonne Université à ses partenaires et bailleurs
• Assure la diffusion et le suivi d'appels à candidature et à projets européens et internationaux, en lien avec la Direction de la recherche et de l'innovation
• Rend compte de l'avancement des partenariats qu'il suit à sa direction et contribue à l'évaluation de la mise en oeuvre de la stratégie de coopération internationale de l'université en élaborant et assurant le suivi d'indicateurs de pilotage et de performance dans son domaine d'activité
• Contribue à la visibilité et aux activités de communication sur le projet en participant à l'élaboration d'éléments de communication sur les projets en lien avec la Direction de la communication de l'université
• Réalise et/ou garantit la fiabilité des différents rapports narratifs et financiers et bilans de projets et de partenariats
• Organise et participe à des missions liées aux projets et représente son institution auprès de partenaires de premier rang
• Organise et participe à l'accueil de partenaires de délégations internationales

IL/elle est également responsable de la coordination d'un projet de long terme d'évaluation de l'utilisation du programme Erasmus+ par SU dans la perspective d'une d'optimisation de son usage au service de la stratégie internationale de l'établissement.
Il/Elle devra notamment créer et animer un groupe de travail à l'échelle de l'établissement visant à préparer et accompagner ce ce travail d'évaluation.

Conditions particulières d'exercice :

• Déplacements internationaux et nationaux ponctuels
• Activités en dehors des heures habituelles de travail lors de l'accueil de délégations étrangères

Le profil idéal pour occuper cette fonction est celui d'une professionnelle reconnue ou d'un professionnel reconnu dans le domaine de la coopération internationale et européenne et présentant un intérêt pour le fait scientifique et la formation.
Il est attendu un sens de l'initiative et une capacité à évoluer dans le poste en autonomie tout en rendant compte de son action.
Il/elle doit disposer de connaissances concernant les enjeux de son domaine dans l'enseignement supérieur et la recherche, et être familier du fonctionnement des institutions européennes et des programmes cadres de financement, en particulier d'Erasmus+.
Il/Elle doit être en mesure de représenter l'établissement dans des négociations et l'animation de groupes de travail avec des interlocuteurs de haut niveau

Connaissances :

• Connaissance approfondie du fonctionnement de la coopération internationale
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique en France
• Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle (p. ex. règles de rédaction des accords internationaux)
• Connaissance des acteurs institutionnels de référence (MESR, MEAE, …)
• Connaissance des dispositifs de mobilité internationales, des procédures spécifiques applicables et des financements mobilisables

Compétences et expérience :

• Expérience confirmée dans la conduite de projets de coopération, si possible au sein de l'Union européenne et/ou sur le continent africain : coordonner une équipe-projet, rédiger et mettre en oeuvre un cahier des charges, concevoir et suivre un budget, concevoir et respecter des calendriers d'exécution, rédiger des rapports d'évaluation techniques et financiers
• Capacité à établir des rapports, élaborer des tableaux de bord et à suivre et exploiter des indicateurs pour fournir des outils d'aide à la décision et au pilotage
• Aptitude à conduire des négociations, à mener des réunions et à prendre des décisions
• Bon relationnel, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs divers et à travailler avec des équipes multiculturelles
• Capacité à transmettre des informations et rendre compte de ses activités
• Capacités rédactionnelles augmentée d'une forte capacité à aller chercher l'information, à l'analyser, à la synthétiser et à la présenter avec clarté pour un public non averti
• Adaptabilité, réactivité et anticipation, sens du travail tant en autonomie qu'en dynamique d'équipe
• Organisation, capacité à travailler sous contraintes temporelles