Chargé de coopération internationale et européenne F/H (réf. CPRI)

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée le 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne (Paris IV) et UPMC (Paris VI). Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6300 enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 4900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Elle présente une organisation originale en trois facultés de Lettres, Santé et Sciences et Ingénierie qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.

SU est classée parmi les 80 premières universités mondiales et dispose d’un vaste réseau international. Elle est signataire de plus de 1 040 accords internationaux facultaires et inter-facultaires.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La DAIE est une direction de niveau inter-facultaire composée de quatre pôles : « accueil, accompagnement et mobilités », « coopération internationale et européenne », « Alliance 4EU+ » et « gestion administrative et financière ».

Elle est rattachée à la Direction générale des services adjointe « relations extérieures et partenariales ».

Interlocutrice privilégiée du vice-président aux relations internationales, partenariats territoriaux et socio-économiques et des conseillers dans son domaine de compétence, la DAIE concourt à la définition de la stratégie internationale et européenne de Sorbonne Université dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle en articulation avec les facultés de l’établissement.

Elle contribue au rayonnement et à l’attractivité de Sorbonne Université à travers le monde, notamment par la formalisation et le pilotage de partenariats stratégiques d’excellence avec des institutions étrangères.

Interface entre la gouvernance de l’université et les facultés, la DAIE assure des missions de pilotage, de coordination, de veille juridique et réglementaire, d’ingénierie de projets, de gestion de programmes et de gestion financière. Elle garantit la cohérence des actions à caractère international des facultés auxquelles elle apporte conseil et expertise, notamment dans le cadre du réseau métier et des groupes de travail qu’elle anime.

Localisation : Campus des Cordeliers, 15 rue de l’Ecole de Médecine 75006 Paris

Conditions particulières d'exercice :

• Déplacements internationaux et nationaux ponctuels.
• Activités en dehors des heures habituelles de travail lors de l’accueil de délégations étrangères.
• 55 jours de congés (RTT incluses) pour une année complète à temps plein (38h hebdomadaires).
• Possibilité de télétravail.
• Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%.
• Complémentaire santé prise en charge mensuelle à hauteur de 15€.
• Subvention restauration collective.

Profil souhaité :

• Être un(e) professionnel(le) reconnu(e) dans le domaine de la coopération internationale et européenne
• Avoir un sens de l’initiative et une capacité à évoluer dans le poste en autonomie tout en rendant compte de son action
• Disposer de connaissances concernant les enjeux de son domaine dans l’enseignement supérieur et la recherche
• Être familier du fonctionnement des institutions européennes et des programmes cadres de financement
• Être en mesure de représenter l’établissement dans des négociations et animation de groupes de travail avec des internationaux de haut niveau

Connaissances :

• Connaissance approfondie du fonctionnement de la coopération internationale
• Connaissance de l’organisation/fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique en France
• Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle (règles de rédaction des accords internationaux, fonctionnement des appels à projets internationaux, conditions d’entrée et de séjour en France des publics internationaux...)
• Connaissance des acteurs institutionnels de référence (MESR, MEAE, Campus France, ANR, …)
• Connaissance des dispositifs de mobilité internationales, des procédures spécifiques applicables et des financements mobilisables

Compétences et expérience :

• Expérience confirmée dans la conduite de projets de coopération : coordonner une équipe-projet, rédiger et mettre en œuvre un cahier des charges, concevoir et suivre un budget, concevoir et respecter des calendriers d’exécution, rédiger des rapports d’évaluation techniques et financiers
• Capacité à établir des rapports, élaborer des tableaux de bord et à suivre/exploiter des indicateurs pour fournir des outils d'aide à la décision et au pilotage
• Aptitude à conduire des négociations, à mener des réunions et à prendre des décisions
• Bon relationnel, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs divers et à travailler avec des équipes multiculturelles
• Capacité à transmettre des informations et rendre compte de ses activités
• Capacités rédactionnelles augmentées d’une forte capacité à aller chercher l’information, à l’analyser, à la synthétiser et à la présenter avec clarté pour un public non averti
• Adaptabilité, réactivité et anticipation
• Sens de l'organisation, capacité à planifier et à travailler sous contraintes temporelles

Systèmes d'information utilisés :

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance de logiciels de gestion de projets (p. ex. OpenProject)

Compétences linguistiques :

• Français (bilingue)
• Anglais (niveau C1 minimum)
• La connaissance d’une troisième langue serait un atout

Formations et expérience professionnelle souhaitables :

• Niveau d’études minimum : Bac +5
• Domaine de formation souhaitée : coopération/relations internationales, IEP ou équivalent
• Niveau d’expérience requis : 2 ans minimum. Une expérience à l’international, notamment en qualité de volontaire international (VIA/VIE), serait vivement appréciée.