Chargé de communication et des relations publiques H/F

L’Etablissement public du musée des arts asiatiques Guimet est un établissement public national à caractère administratif.
Avec 60 000 objets, 150 000 ouvrages et plus de 600 000 photographies, le musée Guimet détient la plus grande collection d’art asiatique en Europe, et l’une des plus importantes au monde. Son aire géographique s’étend de l’Afghanistan au Japon. Il se déploie sur 4 sites : le bâtiment historique de 1889 sis place d’Iéna, l’hôtel Heidelbach de 1913 situé avenue d’Iéna, le musée d’Ennery de l’avenue Foch, ainsi que des réserves situées à Morangis (91).
Avec un effectif de 166 personnes, le musée Guimet offre des fonctions variées et des métiers divers : conservateurs, régisseurs d’œuvres, chargés d’expositions, agents d’accueil et de surveillance, et bien d’autres encore participent à l’activité muséale et événementielle. Son budget global s’élève à près de 20 M€.  
L'établissement est présidé par Yannick Lintz depuis novembre 2022, secondée par un administrateur général plus spécifiquement chargé de l'administration et de la gestion du musée. Il s’appuie sur 6 directeurs et directrices qui mettent œuvre la politique de l’établissement chacun dans son domaine de compétence. Un conseil d'administration règle par ses délibérations les affaires de l'établissement.

Sous l’autorité du directeur de la communication, le chargé de communication et des relations publiques est, d'une part en charge du pilotage des relations publiques et de la communication interne, et d'autre part du suivi des partenariats et du budget de la direction. A titre principal, il pilote et développe les relations publiques de l'établissement (mise en place d'un réseau de personnalités, gestion des invitations et des fichiers contacts, etc) ainsi que la communication interne du musée pour laquelle il conçoit des actions innovantes.

A titre secondaire, il participe à la mise en oeuvre des plans de communication (expositions et événements du musée) et gère le budget de la direction (1,4 M€ et 250 actes par an) en lien étroit avec la DAF.

Activités principales du poste:

RELATIONS PUBLIQUES / COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE                                                                                                                        
- conception et mise en oeuvre d'actions destinées à enrichir un réseau de personnalités pour apporter une nouvelle visibilité à l'établissement  
- promotion de l'image de l'établissement et traitement des demandes d'informations adressées à la DCOM    
- gestion du fichier de contacts du musée et de la plateforme CRM dédiée

COMMUNICATION INTERNE
- proposition d'une stratégie et pilotage de la communication interne en lien avec les différents services concernés
- proposition de sujets, rédaction de contenus éditoriaux et mise en place d'opérations événementielles internes
- participation active au projet de déploiement d'une solution intranet en lien avec le service informatique

Compétences techniques

- Excellentes capacités relationnelles et expérience de réseaux VIP en lien avec l'Asie et les mondes de la culture, du luxe, de la mode ...
- Capacité à gérer et développer un CRM
- Capacité à développer des actions innovantes en matière de communication interne
- Connaissance de la gestion budgétaire

Savoir-faire
- Faire preuve de créativité et d’ouverture aux cultures asiatiques
- Organisation d’une veille et analyse des contenus
- Adaptation des messages aux supports de communication et aux publics ciblés
- Être force de proposition et s’impliquer dans les projets et la stratégie de l’établissement

Savoir être
- Réactivité et disponibilité
- Organisation et anticipation
- Rigueur et autonomie
- Sens de la méthode et de l’organisation