Chargé d’Orientation et d’Insertion Professionnelle H/F

Environnement et contexte de travail :

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Pilotage de l’Offre de formation et gestion de la Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle/ Entreprenariat Etudiant, Partenariats et Alumni.

Missions :

Dans le cadre des missions définies par la Direction de la formation et de la réussite dans les activités d'information et d’orientation, le/la chargé·e d’orientation et insertion professionnelle assure un rôle d’accompagnement des publics.

En lien avec le pôle, il/elle participe à l’activité globale de la Direction et notamment:

Activités principales de l’agent·e :

• Accompagner les étudiants·es sur la construction de leur projet d’études et professionnel
• Concevoir et animer des séquences pédagogiques sur l’orientation, la réorientation et la poursuite d’études adaptés à différents profils d’étudiants·es
• Participer aux salons, JPO, forums de l’université
• Conseiller et accompagner des publics dès l’entrée en formation et tout au long de leur formation via des ateliers, des interventions en amphithéâtre, des outils numériques ou des entretiens individuels
• Concevoir, participer et animer des dispositifs et apporter son appui dans les activités d’information, d’orientation, de documentation et d’insertion
• Contribuer à la réalisation des actions du PIA ORACCLE portées par le pôle OIP pour l’université
• Exploiter les études statistiques sur le parcours d’étude produites par l’Observatoire et concevoir des actions portant sur la réorientation et la poursuite d’études
• Participer à la gestion des outils de suivi de l’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
• Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champ de l’orientation, de l’insertion et de la formation.

Activités spécifiques : Accompagnement à la réussite

• Identifier et analyser les freins à la réussite en milieu universitaire
• Proposer, concevoir et assurer des interventions innovantes de soutien méthodologique favorisant la réussite des étudiants·es dans leur cursus (gestion du stress, gestion du temps, stratégies d’apprentissage, confiance en soi …)
• Identifier les besoins des équipes pédagogiques pour proposer et mettre en place des actions à destination les étudiants inscrits dans différents dispositifs de réussite (OUI Si, DU3R, DU Passerelle, PCSO)
• Réaliser des supports d'information sur la réussite dans les études

L’agent·e participe de manière globale à la démarche qualité du pôle et de la direction.

La concentration des évènements de communication à certaines périodes de l’année nécessite de savoir travailler dans l’urgence.

L’activité de la Direction notamment d’un point de vue évènementiel peut amener l’agent·e à travailler certains week-ends et à se déplacer occasionnellement à l’étranger.

Connaissances, savoir :

• Connaitre les méthodes et outils d’aide à l’orientation
• Connaitre les théories en psychologie de l’orientation
• Connaitre les méthodes de travail et d’apprentissage
• Connaissance en pédagogie
• Avoir une excellente connaissance des systèmes éducatifs nationaux et internationaux

Savoir-faire :

• Être capable d’accueillir et d’accompagner des publics différenciés
• Maîtriser les techniques d’animation de groupe et de l’entretien individuel
• Concevoir des séquences pédagogiques, les méthodes et outils
• Maitriser les techniques de conduite de projet
• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale
• Savoir travailler en équipe et en réseau et partager l’information
• Maitriser les sources et outils documentaires spécifiques
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Utiliser les bases de données, les logiciels de bureautique
• Savoir s’intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes
• Savoir entretenir des relations avec les services

Savoir-être :

• Organisation, rigueur, fiabilité
• Discrétion
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Capacité d’adaptation
• Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs·trices
• Aptitude au travail en équipe

Partenaires :

• L’ensemble des secrétariats pédagogiques
• Les enseignants·es
• Les partenaires publics et privés
• Le rectorat et les établissements du secondaire
• Les structures d’emploi