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Chargé d’Orientation et d’Insertion Professionnelle H/F
UNIVERSITE PARIS SACLAY |
En Bref
- Lieu de travail : Université Paris-Saclay, Direction de la formation et de la réussite - Orsay
- Date de publication : 18/07/2024
- Valable jusqu'au : 16/09/2024
- Code postal : 91400
- Salaire : Non communiqué
- Référence : 695225
Employeur
Poste
Environnement et contexte de travail :
La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Pilotage de l’Offre de formation et gestion de la Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle/ Entreprenariat Etudiant, Partenariats et Alumni.
Missions :
Dans le cadre des missions définies par la Direction de la formation et de la réussite dans les activités d'information et d’orientation, le/la chargé·e d’orientation et insertion professionnelle assure un rôle d’accompagnement des publics.
En lien avec le pôle, il/elle participe à l’activité globale de la Direction et notamment:
Activités principales de l’agent·e :
- Accompagner les étudiants·es sur la construction de leur projet d’études et professionnel
- Concevoir et animer des séquences pédagogiques sur l’orientation, la réorientation et la poursuite d’études adaptés à différents profils d’étudiants·es
- Participer aux salons, JPO, forums de l’université
- Conseiller et accompagner des publics dès l’entrée en formation et tout au long de leur formation via des ateliers, des interventions en amphithéâtre, des outils numériques ou des entretiens individuels
- Concevoir, participer et animer des dispositifs et apporter son appui dans les activités d’information, d’orientation, de documentation et d’insertion
- Contribuer à la réalisation des actions du PIA ORACCLE portées par le pôle OIP pour l’université
- Exploiter les études statistiques sur le parcours d’étude produites par l’Observatoire et concevoir des actions portant sur la réorientation et la poursuite d’études
- Participer à la gestion des outils de suivi de l’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
- Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champ de l’orientation, de l’insertion et de la formation.
Activités spécifiques : Accompagnement à la réussite
- Identifier et analyser les freins à la réussite en milieu universitaire
- Proposer, concevoir et assurer des interventions innovantes de soutien méthodologique favorisant la réussite des étudiants·es dans leur cursus (gestion du stress, gestion du temps, stratégies d’apprentissage, confiance en soi …)
- Identifier les besoins des équipes pédagogiques pour proposer et mettre en place des actions à destination les étudiants inscrits dans différents dispositifs de réussite (OUI Si, DU3R, DU Passerelle, PCSO)
- Réaliser des supports d'information sur la réussite dans les études
L’agent·e participe de manière globale à la démarche qualité du pôle et de la direction.
La concentration des évènements de communication à certaines périodes de l’année nécessite de savoir travailler dans l’urgence.
L’activité de la Direction notamment d’un point de vue évènementiel peut amener l’agent·e à travailler certains week-ends et à se déplacer occasionnellement à l’étranger.
Profil
Connaissances, savoir :
- Connaitre les méthodes et outils d’aide à l’orientation
- Connaitre les théories en psychologie de l’orientation
- Connaitre les méthodes de travail et d’apprentissage
- Connaissance en pédagogie
- Avoir une excellente connaissance des systèmes éducatifs nationaux et internationaux
Savoir-faire :
- Être capable d’accueillir et d’accompagner des publics différenciés
- Maîtriser les techniques d’animation de groupe et de l’entretien individuel
- Concevoir des séquences pédagogiques, les méthodes et outils
- Maitriser les techniques de conduite de projet
- Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale
- Savoir travailler en équipe et en réseau et partager l’information
- Maitriser les sources et outils documentaires spécifiques
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Utiliser les bases de données, les logiciels de bureautique
- Savoir s’intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes
- Savoir entretenir des relations avec les services
Savoir-être :
- Organisation, rigueur, fiabilité
- Discrétion
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Capacité d’adaptation
- Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs·trices
- Aptitude au travail en équipe
Partenaires :
- L’ensemble des secrétariats pédagogiques
- Les enseignants·es
- Les partenaires publics et privés
- Le rectorat et les établissements du secondaire
- Les structures d’emploi
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