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Chargé d'Orientation et d'Insertion Professionnelle H/F
UNIVERSITE PARIS SACLAY |
En Bref
- Lieu de travail : Université Paris-Saclay, Direction de la Formation et de la Réussite (DFR) - Orsay
- Date de publication : 16/07/2024
- Valable jusqu'au : 14/09/2024
- Code postal : 91400
- Salaire : Non communiqué
- Référence : 685249
Employeur
Poste
Environnement et contexte de travail :
La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 6 pôles : Pilotage de l’Offre de formation et gestion de la Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle/ Entreprenariat Etudiant, Partenariats et Alumni.
Partenaires :
- L’ensemble des secrétariats pédagogiques ;
- Les enseignants ;
- Les partenaires publics et privés ;
- Le rectorat et les établissements du secondaire ;
- Les structures d’emploi.
Missions :
Dans le cadre des missions définies par la Direction de la formation et de la réussite dans les activités d'information et d’orientation, le/la chargé·e d’orientation et insertion professionnelle assure un rôle d’accompagnement des publics.
En lien avec le pôle, il/elle participe à l’activité globale de la Direction et notamment ;
Activités principales de l’agent·e :
- Participer aux activités du pôle (ateliers, permanences, communication, Orientation Active, Insertion, Salons, JPO…) ;
- Conseiller et accompagner des publics dès l’entrée en formation et tout au long de leur formation via des ateliers, des interventions en amphithéâtre, des outils numériques ou des entretiens individuels ;
- Accompagner les étudiants sur la construction de leur projet d’études et professionnel ;
- Concevoir, participer et animer des dispositifs et apporter son appui dans les activités d’information, d’orientation, de documentation et d’insertion ;
- Réaliser des supports d'information sur l'offre de formation, sur l'insertion, l'activité du service (web, guides, plaquettes, affiches) ;
- Participer à la gestion des outils de suivi de l’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour ;
- Exploiter les études statistiques sur le parcours d’étude produites par l’Observatoire et concevoir des actions portant sur l’insertion des étudiants ;
- Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champ de l’orientation, de l’insertion et de la formation.
Activités spécifiques : Communication et Événementiel
- Analyser les besoins des étudiants et des formations en matière d’orientation et d’insertion professionnelle ;
- Proposer des actions innovantes permettant d’y répondre ;
- Piloter l’organisation d’évènements internes et externes sur l’orientation et l’insertion professionnelle (Salons, JPO, Forums, Journée d’études, webinaires, …) ;
- Réaliser, avec la chargée de communication de la DFR, les supports de communication portant sur les évènements du pôle et coordonner leur diffusion via différents canaux (site internet, réseaux sociaux, newsletter…) ;
- Réaliser le suivi quantitatif et qualitatif des évènements ;
- Faire le lien avec le pôle Entreprenariat Étudiant Partenariats et Alumni afin d’assurer la cohérence et la bonne articulation des activités entre les deux pôles.
L’agent·e participe de manière globale à la démarche qualité du pôle et de la direction.
La concentration des évènements de communication à certaines périodes de l’année nécessite de savoir travailler dans l’urgence.
L’activité de la Direction notamment d’un point de vue évènementiel peut amener l’agent·e à travailler certains week-ends et à se déplacer occasionnellement à l’étranger.
Profil
Connaissance, savoir :
- Connaitre les méthodes et outils d’aide à l’orientation ;
- Connaitre les théories en psychologie de l’orientation ;
- Connaitre les méthodes et techniques d’insertion professionnelle ;
- Connaissance en pédagogie ;
- Avoir une excellente connaissance des systèmes éducatifs nationaux et internationaux.
Savoir-faire :
- Être capable d’accueillir et d’accompagner des publics différenciés ;
- Maîtriser les techniques d’animation de groupe et de l’entretien individuel ;
- Concevoir des séquences pédagogiques, les méthodes et outils ;
- Maitriser les techniques de conduite de projet ;
- Être capable d’organiser des évènements ;
- Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale ;
- Rédiger des documents d'information et de communication ;
- Traiter l’information (collecter, archiver et mettre à jour) ;
- Savoir travailler en équipe et en réseau et partager l’information ;
- Maitriser les sources et outils documentaires spécifiques ;
- Savoir planifier son activité et respecter les délais ;
- Utiliser les bases de données, les logiciels de bureautique ;
- Savoir s’intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes ;
- Savoir entretenir des relations avec les services
- Savoir travailler en réseau.
Savoir-être :
- Organisation, rigueur, fiabilité ;
- Discrétion ;
- Sens du relationnel ;
- Autonomie ;
- Capacité d’adaptation ;
- Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs ;
- Aptitude au travail en équipe.
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