Chargé d'Orientation et d'Insertion Professionnelle H/F

Environnement et contexte de travail :

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 6 pôles : Pilotage de l’Offre de formation et gestion de la Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle/ Entreprenariat Etudiant, Partenariats et Alumni.

Partenaires :

• L’ensemble des secrétariats pédagogiques ;
• Les enseignants ;
• Les partenaires publics et privés ;
• Le rectorat et les établissements du secondaire ;
• Les structures d’emploi.

Missions :

Dans le cadre des missions définies par la Direction de la formation et de la réussite dans les activités d'information et d’orientation, le/la chargé·e d’orientation et insertion professionnelle assure un rôle d’accompagnement des publics.

En lien avec le pôle, il/elle participe à l’activité globale de la Direction et notamment ;

Activités principales de l’agent·e :

• Participer aux activités du pôle (ateliers, permanences, communication, Orientation Active, Insertion, Salons, JPO…) ;
• Conseiller et accompagner des publics dès l’entrée en formation et tout au long de leur formation via des ateliers, des interventions en amphithéâtre, des outils numériques ou des entretiens individuels ;
• Accompagner les étudiants sur la construction de leur projet d’études et professionnel ;
• Concevoir, participer et animer des dispositifs et apporter son appui dans les activités d’information, d’orientation, de documentation et d’insertion ;
• Réaliser des supports d'information sur l'offre de formation, sur l'insertion, l'activité du service (web, guides, plaquettes, affiches) ;
• Participer à la gestion des outils de suivi de l’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour ;
• Exploiter les études statistiques sur le parcours d’étude produites par l’Observatoire et concevoir des actions portant sur l’insertion des étudiants ;
• Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champ de l’orientation, de l’insertion et de la formation.

Activités spécifiques : Communication et Événementiel

• Analyser les besoins des étudiants et des formations en matière d’orientation et d’insertion professionnelle ;
• Proposer des actions innovantes permettant d’y répondre ;
• Piloter l’organisation d’évènements internes et externes sur l’orientation et l’insertion professionnelle (Salons, JPO, Forums, Journée d’études, webinaires, …) ;
• Réaliser, avec la chargée de communication de la DFR, les supports de communication portant sur les évènements du pôle et coordonner leur diffusion via différents canaux (site internet, réseaux sociaux, newsletter…) ;
• Réaliser le suivi quantitatif et qualitatif des évènements ;
• Faire le lien avec le pôle Entreprenariat Étudiant Partenariats et Alumni afin d’assurer la cohérence et la bonne articulation des activités entre les deux pôles.

L’agent·e participe de manière globale à la démarche qualité du pôle et de la direction.

La concentration des évènements de communication à certaines périodes de l’année nécessite de savoir travailler dans l’urgence.

L’activité de la Direction notamment d’un point de vue évènementiel peut amener l’agent·e à travailler certains week-ends et à se déplacer occasionnellement à l’étranger.

Connaissance, savoir :

• Connaitre les méthodes et outils d’aide à l’orientation ;
• Connaitre les théories en psychologie de l’orientation ;
• Connaitre les méthodes et techniques d’insertion professionnelle ;
• Connaissance en pédagogie ;
• Avoir une excellente connaissance des systèmes éducatifs nationaux et internationaux.

Savoir-faire :

• Être capable d’accueillir et d’accompagner des publics différenciés ;
• Maîtriser les techniques d’animation de groupe et de l’entretien individuel ;
• Concevoir des séquences pédagogiques, les méthodes et outils ;
• Maitriser les techniques de conduite de projet ;
• Être capable d’organiser des évènements ;
• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale ;
• Rédiger des documents d'information et de communication ;
• Traiter l’information (collecter, archiver et mettre à jour) ;
• Savoir travailler en équipe et en réseau et partager l’information ;
• Maitriser les sources et outils documentaires spécifiques ;
• Savoir planifier son activité et respecter les délais ;
• Utiliser les bases de données, les logiciels de bureautique ;
• Savoir s’intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes ;
• Savoir entretenir des relations avec les services
• Savoir travailler en réseau.

Savoir-être :

• Organisation, rigueur, fiabilité ;
• Discrétion ;
• Sens du relationnel ;
• Autonomie ;
• Capacité d’adaptation ;
• Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs ;
• Aptitude au travail en équipe.