Chargé d'accueil du public et des collections F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions 

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires 

• Fonctions : Chargé-e de l’accueil des publics et des collections
• Emploi-type : Agent des bibliothèques
• Catégorie : C
• Corps : Magasinier des Bibliothèques
• CDD de 3 ans.

Mission :
Sous l’autorité du responsable de sa bibliothèque d’affectation, le ou la chargé-e de l’accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.
Activités principales :

• Accueillir les lecteurs et lectrices (20 heures / semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement
• Ranger les documents rendus et reclasser des collections
• Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)
• Équiper les collections
• Entretenir les collections et leur support
• Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.)
• Participer à des chantiers « qualité du signalement » dans les outils de signalement
• Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du pôle (retours indifférenciés)
• Préparer les documents réservés par les lecteurs et lectrices (édition des listings, vérification, etc.)
• Assurer les navettes courrier de la bibliothèque
• Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services

Autres activités (selon la bibliothèque d’affectation) :

• Préparer le planning du service public
• Assurer le prélèvement en magasins des documents pour la communication en différé
• Participer au traitement du PEB fournisseur et demandeur de la bibliothèque (édition des demandes, collecte des documents, photocopies et scans, envois postaux)

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire :

• Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage
• Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur
• Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité