CHARGE D'ACCUEIL A L'ADMINISTRATION GENERALE / OFFICIER D'ETAT CIVIL (H/F)

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité.

Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche.

Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.

La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire :

Un(e) Chargé(e) d’accueil à l’Administration Générale,

Officier d’Etat Civil - H/F

Au sein de la Direction des Relations citoyennes

Catégorie C, filière administrative

1. Impératif/spécificité

• Horaires :
  • Le lundi : 13 h 30 – 19 h30      
  • Du mardi au vendredi   : 8h45 – 12h15 et 13 h30 – 17 h30
  • Le samedi matin : 9h à 12h en alternance (2 par mois)
  • Très ponctuellement, le samedi après-midi : pour les mariages
• Congés en alternance

• Cycle de travail : 36h hebdomadaire (+ les samedis sont comptabilisés en heures de récupération)

Mission principale 

Sous l’autorité de la Responsable Administration Générale et Etat Civil :

Activités principales du Poste

• Accueillir les usagers
• Assurer l’accueil téléphonique 
• Instruire et enregistrer les demandes et les remises de cartes nationales d’identité (CNI) et passeports
• Attestations d’accueil, recueillir et vérifier la complétude des dossiers
• Gérer le suivi des demandes de pièces d’identité en lien avec la Préfecture
• Gérer les demandes de travaux au cimetière
• Enregistrer les demandes d’achats des concessions
• Instruire et enregistrer les recensements citoyens

Activités spécifiques du Poste

En qualité d’officier d’état-civil :

• Informer, recueillir, vérifier les dossiers mariages et de PACS, les changements de nom ou de prénoms et les déclarations de décès et de reconnaissance
• Rédiger, délivrer et mettre à jour les actes d’état civil
• Mettre à jour et délivrer les livrets de famille

Activités ponctuelles du Poste

• Participer à l’organisation et au déroulement d’un scrutin
• Instruire les dossiers de CNI/passeport en déplacement sur le territoire (Plaisir et alentours) avec un dispositif de recueil mobile
• Préparer les cérémonies de mariages
• Assurer un renfort ponctuel au Guichet Unique
• Participer à l’organisation du recensement de la population

Connaissances :

• De la ville
• De l’organisation de la collectivité (organigramme des services, élus, etc.)
• Maîtrise du pack office
• Capacités d’adaptation notamment aux nouveaux logiciels et applications ville

Polyvalent, vous avez le sens de l’accueil et aimez informer, de plus vous savez gérer les réclamations.

Vous faites preuve de discrétion, de courtoisie, et de disponibilité.

Enfin, vous avez le sens du service public et un sens avéré du travail en équipe.

Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues.

Une expérience sur un poste similaire serait un plus.