Chargé/Chargée de la planification des études (F/H)

Au sein de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche de l’École Polytechnique, la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche (D.O.E.R) est principalement en charge du pilotage opérationnel des services de soutien aux formations.

Au sein de la D.O.E.R, le Pôle de Gestion des Études est principalement en charge de la gestion et de la planification de la scolarité des étudiants et élèves inscrits dans les formations délivrées par l’École (Cycle ingénieur, Bachelor, Masters et MScT).

En tant que chargé (e) de planification des études vous devrez réaliser la planification des demandes de réservation de salles d’enseignement émises par le service évènementiel et concernant des activités extérieures (conférences, colloques, ateliers, soutenances, indisponibilité de salles…) en tenant compte des contraintes des divers interlocuteurs. Vous devrez également contribuer à la planification opérationnelle des cours et des évènements pour l’École polytechnique.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

Mission 1 – Gérer les demandes de moyens de l’évènementiel et des professeurs sur l’ensemble central

• Analyse et prise en compte des demandes de réservation de salles d'enseignement émises dans le cadre d'activités extérieures (conférences, colloques, ateliers, soutenances, indisponibilité de salles etc...) en lien avec le pôle évènementiel.

 Mission 2 – Contribuer aux activités du pôle gestion des études

• Contribuer à la planification des programmes de l’École polytechnique et à leur programmation dans l’outil de gestion de la scolarité (Synapses);
• Contribuer à l’organisation des examens 3A (en lien avec l’autre gestionnaire des études);
• Assurer une réponse aux différentes demandes des élèves et des enseignants francophones et anglophones;
• Assurer le suivi pédagogique des parcours des étudiants 3A, M1 et PEI;
• Aider à la préparation des conseils des études et du jury de validation du cycle polytechnicien( en lien avec l’autre gestionnaire des études).

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive, ni contractuelle.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Nous recherchons un profil diplômé Bac+3 en Management des organisations ou Management administratif.

Doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous savez allier réactivité, rigueur et autonomie dans vos missions.

La maîtrise de l’anglais est un atout indispensable pour réussir dans ce poste.