Coordinateur / Coordinatrice administratif et financier F/H

Le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) a pour objectif le développement et l’exploration des mathématiques en liaison avec les applications. L’ouverture du CMAP à d’autres disciplines (physique, mécanique, chimie, finance...), la variété et la complexité de ses thèmes de recherche permettent à ses équipes (80 chercheurs permanents, doctorants, nombreux visiteurs et chercheurs invités) d’explorer et d’initier des thématiques nouvelles. L’essence des recherches au CMAP obéit au cycle : modélisation, analyse mathématique, simulations numériques, visualisation puis raffinement de la modélisation. Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire.

Le service administratif du CMAP est un service de soutien auprès de tout le laboratoire : Chercheurs, ingénieurs, post-doctorants, doctorants, stagiaires, invités...

Il prend notamment en charge :

-la partie « gestion logistique » : badges, accueil, matériel, locaux…

-la partie « gestion financière » : missions, commandes, contrats, manifestations scientifiques…

Rattaché(e) à la responsable administrative et financière vous aurez pour rôle de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable, dans une logique de coordination et de concertation permanente.

A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes :

• Superviser et coordonner les procédures internes : archivage, courriers, contrats et apporter des mesures correctives si besoin ;
• Coordonner et animer les réunions de l’équipe et rédiger des comptes rendus ;
• Coordonner les réunions du laboratoire et rédiger les comptes rendus ;
• Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et assurer son suivi en lien avec les tutelles et la responsable administrative ;
• Coordonner le suivi de l’exécution budgétaire : engagements, dépenses ;
• Réaliser le suivi administratif et financier des financements reçus (projets, bilans) ;
• Réaliser le reporting régulier sur l’utilisation des fonds et l’avancement des projets ;
• Co-assurer l’interface avec les directions et services financiers des tutelles ;
• Coordonner la gestion des procédures d’accueil (Onboarding…) assurée par l’équipe ;
• Aider au montage des dossiers administratifs (convention de recherche, d’accueil…) ;
• Faire une veille réglementaire sur les financements (ANR, Europe…) et l’application des procédures.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie A) ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac + 3 en finance, comptabilité ou gestion et justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine de la recherche publique.

Vous êtes rigoureux (se), organisé (e), force de proposition, autonome et avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Une bonne connaissance des outils de gestion PEP, GFD et/ou GESLAB/Xlab sont demandés ainsi qu'une maitrise de l'anglais.