Chargé / Chargée de communication interne F/H

Sous l’autorité de la directrice générale, la direction de la communication est chargée de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie de communication de l'École. Elle définit les choix d'orientation de la communication interne et externe, met en œuvre la diffusion des connaissances et leur vulgarisation, et contribue à la valorisation des activités d'enseignement et de recherche de l'École. En lien avec les directions concernées, elle participe à l'élaboration des contenus stratégiques, scientifiques, techniques ou administratifs sur lesquels reposent les actions de communication et coordonne les projets de communication des directions et services de l'École et veille à leur réalisation. Enfin, elle est garante de l'image de marque de l'École, de l'application du logotype et de la charte graphique.

La communication interne de l’École polytechnique a en charge la mise en œuvre de toutes les actions de communication interne initiée par la Direction de la communication et la direction de l’École. Elle est garante de la stratégie de communication de la direction. Elle accompagne la conduite de changement, est force de proposition auprès de la direction et des services. La communication interne à un rôle d’’information, de conseil, de soutien et a pour objectif de renforcer le sentiment d’appartenance à l’École polytechnique et ainsi valoriser l’image de marque.

Rattaché(e) au Responsable du pôle communication interne, vous aurez pour rôle de participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

1- En lien avec le projet de restructuration de l’ensemble central :

• Participer aux réunions de l’équipe projet relatives à l’éditorialisation des contenus ou à l’organisation d’événements « Rénov’X » ;

• Proposer des sujets et rédiger des actualités pour la page intranet dédiée ;

• Participer aux différentes mises à jour de la page intranet et aux différentes actions de communication interne (petits déjeuners « Rénov’X » ; sondages ; webinaires ; séances d’information spéciales ou événements) ;

• Alimenter et mettre à jour la Foire Aux Questions en lien avec l’équipe projet.

2- Communication interne autour du Plan climat de l’École :

• Réaliser des supports print et web ;

• Proposer et rédiger des contenus en vue de l’animation de la page RSE du site intranet de l’École avec traduction si nécessaire ;

• Participer à l’organisation d’événements internes en lien avec le Plan climat (cafés, rencontres internes, etc.) ; prise en charge de l’organisation du Défi X RSE.

Activités complémentaires :

• Soutenir les activités de communication RH : rédaction (et/ou traduction) et/ou mise en ligne d’actualités RH sur le site intranet (pages RH) selon les besoins ; traduction des pages institutionnelles du site intranet, traduction (et/ou préparation) et/ou envoi de messages internes ;

• Apporter un renfort dans l’organisation et le déroulement des événements internes (séances d’information au personnel, soirée d’été, cérémonie des vœux, cafés avec les élèves et les étudiants, Welcome X Day) ;

• Participer à l’animation des écrans dynamiques de l’École.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail (selon poste)

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de formation supérieure en communication (Bac + 3 à bac +5).

Un double intérêt pour les sujets liés à la transition écologique et sociétale en entreprise ainsi que pour les projets de transformation et la conduite du changement est essentiel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe, votre créativité et êtes force de proposition.

Vous avez une maitrise de la suite adobe et des réseaux sociaux.

Une maitrise de l'anglais est exigée.