Chargé administratif et événementiel F/H

Moissy-Cramayel, 77 (18 630 habitants), poursuit avec maîtrise son développement économique et urbain dans le cadre de la ville nouvelle de Sénart et de la communauté d'agglomération de Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart (361 024 habitants), 5ème territoire Francilien. Une opération de renouvellement urbain, la création d'un écoquartier de 2 400 logements sur 77 ha, la construction de nouveaux équipements publics et l'extension de ses zones d'activité reflètent son dynamisme et les enjeux pour les années à venir.

Rataché-e à la responsable du protocole et de l'événementiel, vous intégrez une équipe où la réactivité, le sens du service public et la neutralité sont des impératifs quotidiens pour préserver l'image de la Ville et de ses élu-e-s.

Activités :  

Vos principales missions seront :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet ainsi que le secrétariat administratif
• Assurer le suivi et le traitement des demandes des habitants (appels, courriers, mails, réseaux sociaux).
• Coordonner les réponses avec les services municipaux et garantir le suivi des dossiers.
• Identifier les problématiques récurrentes et réaliser des notes de synthèse à destination des élus.
• Organiser et coordonner des évènements municipaux et temps de concertation avec les habitants.
• Assurer le lien avec les partenaires, prestataires, services et population dans le cadre des événements.
• Participer au bon fonctionnement et à la continuité des missions du Cabinet de Madame la Maire.
   

Expérience confirmée dans un poste similaire souhaitée.

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, d'un sens du service public développé et appréciez le travail en transversalité. Réactif-ve, organisé-e et rigoureux-se, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et faire preuve d'adaptabilité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les réseaux sociaux, et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Une expérience en collectivité territoriale ou dans un environnement institutionnel est appréciée.

Permis B obligatoire.    

Temps de travail :  Temps complet
Rythme de travail :  37h30 par semaine - 5 semaines de congés + 15 jours d'ARTT.
Horaires : Amplitude variable selon l'actualité de la ville. Une grande disponibilité est requise en soirée ainsi que certains week-ends et jours fériés

Contrat à durée déterminée (CDD): 6 mois

Rejoignez-nous et faites la différence !

Poste à pourvoir dés que possible.