Chargé administratif d'opérations immobilières F/H

L'université d'Orléans, située dans la ville historique d'Orléans, est un établissement d'enseignement supérieur public offrant une large gamme de formations dans divers domaines académiques. Avec son campus principal au Château de la Source, l'université se distingue par son cadre verdoyant et ses installations modernes. Elle accueille des étudiants de toutes les disciplines, des sciences exactes aux lettres et sciences humaines, en passant par le droit, l'économie, et la gestion.                   

L’Université d’Orléans recrute Chargé administratif d'opérations immobilières F/H

Pour accompagner la structuration de la direction du patrimoine immobilier et de l’énergie de l’université d’Orléans, nous recherchons un Chargé administratif d'opérations immobilières F/H Acteur central de chaque projet piloté en binôme avec les conducteurs techniques d’opérations, l’agent assure l’exécution des opérations immobilières portées par la direction dans les domaines administratif, juridique et financier

Activités principales Lancement des opérations

• Participer à la définition du calendrier prévisionnel de chaque opération et à la planification des différentes consultations (PI, MOe et travaux) ;
•  Participer, en tant que référent de la direction des affaires financières (DAF), à l’élaboration des pièces administratives contractuelles (CCAP, RC et AE) en veillant à la cohérence avec la procédure retenue ;
• Participer à l'analyse des offres, à l'élaboration du rapport d’analyse des offres (RAO) et garantir sa cohérence et sa compatibilité avec les pièces contractuelles.

Exécution des opérations

• Assurer le suivi financier des dépenses et des recettes (élaboration de tableaux de bords adaptés à chaque projet) ;
• Contrôler les situations des prestataires et des entreprises et valider le service fait ;
• Garantir la bonne exécution des différents marchés en proposant les actes nécessaires à la gestion des différentes étapes ou situations rencontrées (OS, avenant, décision, …) ;
• Participer avec le binôme technique aux phases de réception des travaux ;
• Assurer la gestion de premier niveau des garanties contractuelles et des dossiers de précontentieux ;
• Organiser et structurer la gestion des CEE (certificats d'économie d'énergie) dans un objectif d’optimisation des recettes, en lien avec l’énergéticien de la direction ;
• Renseigner le tableau de bord des opérations et proposer ou améliorer les outils de pilotage

Gestion du budget des opérations

• Participer à l’élaboration du budget de la direction sur le volet investissement ;
• Suivre la consommation des autorisations d’engagement (AE) et des crédits de paiement (CP) au plus près des besoins afin d’optimiser le taux de réalisation et proposer les ajustements à chaque étape budgétaire

Missions transversales

• Participer à l’amélioration continue développée au sein de la direction en contribuant à l’élaboration ou à la mise à jour des différentes procédures internes ;
• Participer à la recherche et au montage des dossiers de subventions/cofinancements ;
• Participer à l'élaboration des rapports, délibérations ou conventions nécessaires au bon déroulement des opérations.

Formation et expérience professionnelle Formation Bac à Bac+2 – Une expérience sur un poste similaire est un plus ;

• Maitriser les procédures de la commande publique ;
• Maîtriser les règles applicables à l’exécution des marchés de travaux, maîtrise d’œuvre et prestations intellectuelles
• ; Connaissances en gestion des autorisations d’engagement (AE) et des crédits de paiement (CP) dans un cadre pluriannuel ;
• Connaissance de l’environnement technique, réglementaire lié au bâtiment et à la maîtrise d’ouvrage publique.

Compétences et qualités requises

• Savoir gérer les volets administratifs, juridiques et financiers d’un projet bâtimentaire ;
• Contrôler la bonne exécution des marchés publics ;
• Participer à l’élaboration du budget et planifier la consommation des crédits de paiement (CP) ; Faire preuve de rigueur, de méthode et de fiabilité dans l’exécution des missions ;
• Capacité à travailler en équipe et entretenir une collaboration constructive ;
• Capacité à s’adapter aux évolutions, gérer les priorités et faire preuve d’autonomie ;
• Démontrer un sens aigu de l’organisation et un bon relationnel professionnel.

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

• Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées
• Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
• 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste
• Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

Et des avantages …

• Activités sportives et culturelles
• Restauration collective
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Prise en charge partielle des transports
• Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
• Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap