CDD de remplacement (congés maternité) / gestionnaire de scolarité

Missions du poste :
Gestion des étudiants en Licence d'Economie 3ème année ainsi que de cinq parcours bi-disciplinaires intégrés à
la Licence : Économie et Droit, Économie et Géographie, Économie et Histoire, Économie et Science Politique
soit environ 700 étudiants + 30 étudiants issus de l'Ecole Normale Supérieure de Cachan en cumulatif.
Utilisation des domaines pédagogique / épreuves / résultats / dossier étudiant dans le logiciel APOGEE pour les
activités suivantes :
Accueil :
- Information du public (étudiants, enseignants et autres usagers) sur l'aspect pédagogique et administratif,
relatif à l'EES.
- Transfert des renseignements concernant la scolarité par liste de diffusion sur Thundebird ; calendrier
universitaire, plannings des cours, dates d'inscriptions, calendriers des examens et informations ponctuelles sur
des changements pédagogiques.
Gestion Administrative :
- Inscriptions pédagogiques des étudiants en Licence (L3), ainsi que des doubles cursus de chaque niveau
d'étude. Collaboration avec 4 UFR (Ecole de Droit de la Sorbonne; Géographie ; Histoire ; Science Politique) et
les services transversaux notamment le Service des Inscriptions Administratives (relances des impayés), le
service UEFAPS (convention des Athlètes de Haut Niveau) et le Département des Langues.
- Rédaction des notes explicatives d'aide à l'inscription pédagogique sur IPWEB.
- Création des fiches pédagogiques à partir des maquettes d'enseignements pour les étudiants hors-délais sur
IPWEB.
- Contribution à l'inscription administrative des étudiants de l'ENS Cachan.
- Collaboration avec le corps enseignants et la direction de l'EES ; demandes de changement de mention,
changement d'orientation.
- Coordination pédagogique avec la responsable des Relations Internationales et étudiants en Mobilités.
- Traitement des demandes par courriels
- Préparation informatique des examens (affectation dans les salles, attribution n° de place, édition des
documents d'examens).
- Paramétrage des enseignants pour la saisie des notes en ligne et information sur la procédure. Contrôle de la
saisie des notes.
- Délivrance des documents administratifs : diplômes Licence, relevés de notes ; vérification et transmissions
des relevés de notes traduits (anglais, espagnol) pour signature.
Gestion logistique :
- Contrôle des plannings d'examens ;
- Ventilation et préparation des enveloppes contenant les listes d'émargement.
- Organisation et contribution à la logistique des examens décentralisés (Centres : Arcueil, Charenton et
Noisy) ; présence sur place.- Préparation et contrôle des procès-verbaux pour le jury de délibération ;
participation aux délibérations Licence 3ème année.
- Préparation et participation aux journées portes ouvertes des Masters.
- Participation aux réunions de travail du service et aux réunions d'informations des Services centraux.

• Débutant ou confirmé
Compétences souhaitées :
Maîtrise du logiciel de gestion des étudiants APOGEE
Sens des relations humaines
Grande rigueur et excellente capacité d'organisation
Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des
informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
Respecter la confidentialité
Rendre compte de son activité
Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
Connaissance du fonctionnement et des circuits de
décisions de l'établissement
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une
UFR