Assistant RH Accompagnement professionnel H/F

Sous la responsabilité du chef du département développement RH, l'assistant accompagnement professionnel assure

 -      la gestion administrative de la formation de la procédure d'inscription jusqu'à la clôture d'une session: envoi des convocations aux stagiaires, gestion des annulations, des fiches d'émargement, rédaction de courriers, attestations de formation et leur adressage aux agents ainsi que la relation avec les organismes,

-      le suivi budgétaire lié aux activités d'accompagnement professionnel et de développement des compétences, (bon de commande, mandatement, facturation...),

-      la réservation des salles et les équipements nécessaires pour la formation et leur bon fonctionnement logistique en présentiel et à distance,

-      l'accueil et l'information des stagiaires sur les conditions d'accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance...)

-      le suivi et l'alerte des échéances des différentes activités du pôle

- Il peut participer à l'ouverture et la clôture des formations

- Il assure la gestion des agendas pour la programmation des différents entretiens et événements du pôle

- Il réalise le suivi des dossiers des CFA des apprentis, et lien avec le CNFPT

- Il effectue un reporting de ses activités, et renseigne les tableaux de suivi,

- Il contribue aux projets transversaux du département.

·        Expérience de 2 ans minimum dans la formation et/ le suivi budgétaire, idéalement dans le secteur public