CDD 4 mois - Chargé/chargée d'appui au RDCP F/H

La Banque des Territoires réunit tous les outils de la Caisse des Dépôts au service du développement des territoires.
Elle regroupe les directions opérationnelles (bancaire, investisseur, prêteur) et s'appuie sur un réseau de 35 implantations, avec des directions fonctionnelles (finances, communication, stratégie digitale et ressources humaines). Elle associe également deux filiales, CDC Habitat et la SCET, qui contribuent à l'accompagnement des acteurs territoriaux en ingénierie et conseil.
Le département des finances porte la stratégie financière de la Banque des Territoires.
Il exerce les fonctions de pilotage budgétaire, économique et financier et réalise le plan à moyenterme. Il assure la gestion des participations ainsi que l'animation, la gestion et le pilotage des portefeuilles d'actifs des investissements de la Banque des Territoires. Il contribue à l'efficacité économique de la Banque des Territoires par la diffusion d'outils de pilotage de la performance et d'aide à la décision.
Le département définit par ailleurs la doctrine extra-financière et déploie les modalités nouvelles d'évaluation extra-financière afin de valoriser l'impact des interventions de la Banque des Territoires. Il porte également les missions de pilotage des mandats et d'investissements d'avenir.

Le pôle d'appui contrôle permanent et conformité a été créé dans le cadre de la mise en œuvre du projet CLP (Conformité Loi Pacte) et de l'entrée en application du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) sur le périmètre de la Banque des territoires.

Ce pôle, rattaché directement à la directrice des finances, est chargé pour le compte de la Banque des territoires :

* D'assurer les fonctions de RDP (Responsable Données Personnelles) ;

* D'assurer les fonctions de ROCA (Responsable Opérationnel de Continuité d'Activité) ;

* En matière de contrôle interne :

◦ De jouer un rôle de facilitateur et d'animation de la structuration des contrôles de premier niveau ;

◦ D'assurer une vision coordonnée du contrôle de premier niveau au sein de la Banque des territoires, afin d'en effectuer la consolidation et le reporting ;

◦ D'accompagner l'acculturation et la mise à niveau des procédures / processus / contrôles afin de présenter un cadre structuré et standard de la Banque des territoires, dans une logique de sécurisation et de performance opérationnelle et en veillant à l'automatisation des contrôles en lien avec la DSI ;

◦ Construire le reporting Banque des territoires sur les contrôles de premier niveau ;

* D'assurer la mise à niveau de la cartographie des processus pour assurer dans le cadre de l'actualisation des procédures le tryptique processus / risques / contrôles

* De suivre la bonne mise en œuvre des recommandations de l'audit avec les métiers, en apportant si besoin un appui dans le suivi et la clôture des recommandations et en consolidant le reporting Banque des territoires ;

* D'assurer le traitement des questions de déontologie financière ;

* D'assurer les fonctions d'Assistants de prévention et les dispositifs associés de sécurité santé au travail.

Le poste sera rattaché à la responsable du pôle d'appui contrôle permanent et conformité.

MISSIONS

Assister La/Le Responsable de Données à Caractère Personnel (RDCP) :

• Dans la prise en charge des demandes d'exercice de droits (DED) ;
• Dans la conduite et le suivi des opérations réglementaires relatives à la suspicion de violation de données personnelles, voire violation de données ;
• Pour la complétude des fiches DCP dans le cadre du Privacy by design (pour tout projet informatique ou numérique ou évolution d'applicatif informatique et numérique, appel d'offres emportant un impact sur des données sensibles ou à caractère personnel), pour l'ensemble des directions de la direction Banque des territoires, avec elles et en lien également avec la DPO de la CDC voire d'Informatique CDC, le RSSI (Responsable Sécurité des Systèmes d'Informations), …

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Instruire en lien avec le métier concerné et la DPO, les demandes d'exercice de droits.
• Instruire en lien avec la DPO, DAJCD (Direction des affaires juridiques, conformité et déontologie), le RSSI et le métier concerné les dossiers de suspicion de violation de données à caractère personnel et participer aux travaux de notification des violations de données et communication aux personnes concernées.
• Participer au « Privacy by Design » (protection optimale des données personnelles dès la conception et lors de chaque usage d'une nouvelle technologie) ; élaborer les annexes RGPD aux dossiers de marchés publics et les fiches DCP, en appui aux métiers et intégrer les analyses de sécurité « ISP » ; gérer les levées de réserves éventuelles de la DPO sur le dossier.
• Tenir le tableau de bord à jour et informer sa hiérarchie pour relais au COMEX de la Banque des territoires, et la DPO, de tout risque que le non-respect à la fois de la règlementation et des recommandations de la DPO, ferait courir à la Banque des territoires.
• Conserver la documentation de l'accountability (documentation (mécanismes et procédures) permettant de démontrer la conformité au cadre posé par le RGPD) pour pouvoir la présenter en cas de contrôle ;
• Répondre aux demandes des services et directions de la Banque des territoires sur le périmètre concerné par la fiche de poste.

• Lieu de travail : Paris 13
• Poste éligible au télétravail
• Régime de temps : Temps plein

Vous êtes titulaire d'un Bac+ 3 dans les domaines de la conformité et/ou de la gestion des données. Vous justifiez d'une précédente expérience dans ces domaines ou dans celui de la règlementation.

Connaissances/compétences

• Conduire le changement
• Conduire un projet / travailler en mode projet
• Maitriser et optimiser la chaine de traitement
• Connaissance du RGPD indispensable
• Compétence en digital et réseaux sociaux serait un plus

  Savoirs-être

• Qualités relationnelles : écoute, communication aisée, diplomatie
• Autonomie, rigueur, méthode et pédagogie