Assistante Recrutement et Formation H/F

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Crous de Paris
Le Centre Régional des OEuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des oeuvres universitaires. Il a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’étude des étudiants de l'académie de Paris.

Vous trouverez aussi  :

Des avantages sociaux : 

• Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport,

• Une contribution à la mutuelle,

• Un restaurant administratif,

• Forfait mobilité durable,

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés (49 jours/an),

• Télétravail sous conditions,

• Compte épargne-temps (CET) monétisable,

• Des prestations d'action sociale sous conditions.

 Une carrière dynamique :

• Une mobilité interne proposée aux personnels,

• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,

• Une formation continue riche et accessible.

Liaison hiérarchique : Vous travaillez sous l’autorité de l’Adjoint /e DRH, Responsable du pôle ressources, compétences et formation.
Formation :

Editer et envoyer les OM des agents et des formateurs (si internes)

Clôturer les sessions dans Pléiades et saisir les motifs d’absence

Assurer la gestion des mails (boite générique) / appels téléphoniques / renseignements divers

Suivi des documents sécurité : titres d’habilitations électrique et SST

Rédiger et suivre les conventions de tutorats

Assurer le paiement des tuteurs et maitres d’apprentissage

Engagement des dépenses et suivi financier

Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

Recrutement :
Assister la chargée de recrutement dans la gestion des processus de recrutement

Participer à la recherche de profils adaptés aux besoins des services

Contribuer à la présélection des candidats et à la gestion des entretiens

Assurer une communication efficace avec les candidats tout au long du process de recrutement (Dossier de Recrutement, demande de casier judiciaire…)

Participer à la campagne de mobilité, des concours, des examens professionnels et liste d’aptitude

Savoir:

Vous connaissez le statut général de la fonction publique et de la réglementation relative aux fonctionnaires, aux agents non titulaires, contractuels et vacataires.

Savoir faire

Vous maîtrisez les outils des systèmes d’information des ressources humaines

Vous savez respecter les délais, anticiper et alerter Vous savez travailler en équipe et en transversalité

Savoir être

Vous savez écouter et établir des liens de confiance

Vous êtes rigoureux.se et méthodique

Vous avez le sens de la discrétion professionnelle et savez être à l’écoute