Assistante ou assistant de direction H/F
SEDIF | Titulaire, Contractuel, CDD
En Bref
- Lieu de travail : Paris
- Catégorie : B
- Date de publication : 11/03/2024
- Valable jusqu'au : 03/05/2024
- Salaire : Non communiqué
Employeur
Etablissement public local desservant 133 communes en eau potable, soit 4 millions d’habitants,
le Syndicat des Eaux d’Ile de France (SEDIF) est le plus grand service public d’eau de France.
L’exploitation en gestion déléguée est pilotée par 135 agents du SEDIF.
Sa position stratégique au centre de Paris est un atout avec plusieurs lignes de métro à proximité.
Poste
Le SEDIF recrute selon conditions statutaires
Une assistante ou un assistant de direction
Pour le Directeur Général des Services Techniques
Cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs
Descriptif de l’emploi
Vous apportez une aide permanente au Directeur Général des Services Techniques en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Vous participez à l’appui administratif du Directeur des Systèmes d’Information.
Vos principales missions
- Vous organisez la vie professionnelle du Directeur Général des Services Techniques (gestion de l’agenda, rappel des informations importantes, orientation des interlocuteurs et transmission de messages…).
- Vous assurez le secrétariat du Directeur Général des Services Techniques : orthographe, suivi et mise en forme de travaux de bureautiques (courriers, notes, comptes rendus, présentations…).
- Vous orientez les courriers entrants et sortants via le logiciel dédié au traitement des courriers.
Vous êtes le référent du logiciel pour l’ensemble de la Direction Générale des Services Techniques.
- Vous centralisez et préparer, en collaboration avec le Directeur Général des Services Techniques, les dossiers présentés aux instances délibérantes (Bureaux, Comités et CAO).
- Vous gérez le planification et l’organisation des Commissions Travaux et Systèmes d’Information.
- Vous organisez le plan de classement et d’archivage des documents (papier et numérique).
- Vous assurez le versement des archives via l’application dédiée et demandez les interventions nécessaires à leur conservation.
Profil
Votre profil
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et une maîtrise parfaite de l’orthographe.
Vos qualités relationnelles sont reconnues ; vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la loyauté.
Votre organisation et votre rigueur dans le travail sont reconnues.
Vous maîtrisez la totalité du Pack Office.
Une expérience de 5 ans sur un poste similaire serait appréciée.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle
Participation financière mutuelle santé et prévoyance + prestations sociales via le CNAS
Charte du télétravail
Recrutement par voie statutaire pour les titulaires – ou CDD 3 ans (renouvelable) pour les contractuels
Informations
employeur
Veuillez adresser CV et lettre de motivation, sous la référence DGST-116, à Monsieur le Président,
du Syndicat des Eaux d’Ile-de-France, en cliquant sur le bouton Postuler
Date limite de réponse : 3 mai 2024
Postuler à cette offre
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Domaine/Métier :
Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Agent d'accueil, Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable , Chargé des publics , Chef des services administratifs et financiers, Directeur administratif et financier , Responsable administratif et financier , Responsable des affaires générales , Secrétaire
Localité :
Paris