Assistant.e auprès de la Direction générale des Services techniques F/H

Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation des déchets, le Syctom, l’agence métropolitaine des déchets ménagers, est un acteur majeur de l'économie circulaire et de la ville durable.

Au service de 82 communes franciliennes et de près de 6 millions d'habitants, le Syctom accomplit sa mission de service public avec pour objectif de faire des déchets une ressource. Une mission exigeante qu'il conduit grâce à ses 130 collaborateurs, en lien étroit avec les collectivités en charge de la collecte des déchets et l'ensemble des acteurs de la filière, et pour laquelle il consacre un budget annuel de plus de 721 millions d’euros et un plan d’investissement de 860 millions d’euros d’ici à 2030.

Le Syctom traite et valorise chaque année 2,3 millions de tonnes de déchets ménagers dans 10 unités de traitement innovantes (3 unités de valorisation énergétique, 5 centres de tri et 2 centres de transfert). Patrimoine du syndicat alliant performance industrielle et exemplarité environnementale, il est exploité par des entreprises privées sous contrat.

Acteur responsable et ouvert sur son territoire pour accompagner la transition écologique, le Syctom œuvre pour la construction de la ville durable, respectueuse de son environnement et de ses habitants. Aujourd’hui, afin de réduire les quantités et optimiser le tri et le recyclage des déchets, il s’engage plus que jamais dans une politique active de prévention et de sensibilisation du public et entend mobiliser toutes les parties prenantes.

La Direction Générale des Services Techniques (DGST), composée de 40 agents, est chargée de la gestion du patrimoine industriel du Syctom : construction de nouveaux centres de traitement de déchets ménagers et modernisation des installations existantes. Elle assure également le pilotage des mesures et analyses de l'impact sur l'environnement des activités du Syctom. Elle participe à la définition des objectifs environnementaux des projets de nouveaux centres et s’assure de la cohérence des informations diffusées au public concernant les problématiques environnementales.

Missions

Sous l’autorité du Directeur Général des services techniques, vous participez à l’ensemble des actions de la direction générale des services techniques et apportez un appui administratif au quotidien aux équipes projets Romainville/Bobigny et Ivry, à la Direction de l’Ecologie urbaine et règlementation environnementale et de la Direction des Centres de tri.

Vous assurez la gestion des agendas, organisez réunions et évènements (convocations, réservations de salle, intendance, compte rendu, prise de note) et préparez les fonds de dossiers pour les équipes projets Romainville/Bobigny et Ivry, la Direction de l’Ecologie urbaine et règlementation environnementale et la Direction des Centres de tri. Dans le cadre de ces réunions vous accueillez les visteurs.euses et participez ainsi à la représentation du Syctom.

Vous veillez à la fluidité des circuits de signature et des informations.

Vous êtes en charge de l’exécution de la procédure de validation et d’enregistrement des DC4 (réception, enregistrement, mise en signature, notification et archivage) pour l’ensemble des marchés de la Direction Générale des services techniques, y compris ceux concernant les SemOp.

Vous gérer le suivi du courrier, l’archivage sur le serveur (et papier) ainsi que la gestion documentaire pour la Direction générale des services techniques sur votre périmètre d’activité

En fonction des sollicitations internes, vous serez amené.e à participer aux différents groupes de travail sur des sujets transverses en lien avec vos missions.

Vous travaillez en binôme, et assurez ainsi la continuité du secrétariat de la DGST.

Profil recherché

Doté.e d’une expérience significative en assistanat, vous maîtrisez parfaitement l’environnement public local et le fonctionnement des collectivités territoriales. Une bonne connaissance des collectivités franciliennes et des partenaires institutionnels dans le secteur des déchets serait un plus.

Votre grande discrétion professionnelle, votre sens des responsabilités et du service public sont essentiels.

Vous faites preuve de rigueur d’organisation, d’un esprit d’analyse et de synthèse vous permettant de traiter de nombreux sujets en parallèle et les prioriser.

Grâce à une aisance rédactionnelle et relationnelle, vous êtes reconnu.e dans votre capacité à être autonome dans vos missions en respectant des délais imposés. .

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique et de secrétariat.

Vous travaillez en relation avec toutes les composantes de l'institution. Vous avez envie de vous investir auprès d’un collectif de travail.

Poste localisé au 86 rue Regnault - 75013 Paris 

 Activités liées au poste

Déplacements sur l’ensemble des sites du Syctom.

Recrutement par voie statutaire (cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux) ou, à défaut, contractuelle.

Poste à pourvoir en juillet 2024.  

Le Syctom

Facilite l’organisation des temps :

• Cycle de travail hebdomadaire de 39 h 30 (25 CA et 25 RTT) ou de 37 h 30 (soit 25 CA et 15 RTT)
• Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine 

Participe aux frais :

• de télétravail avec l’allocation forfaitaire de télétravail (aux montants maximum permis dans la fonction publique)
• de restauration : accès au Restaurant Inter Entreprise du siège du Syctom (prise en charge du Syctom à hauteur de 6,31 €) et attribution de tickets restaurant pour les jours de télétravail (d’une valeur de 11,95 €)

Encourage les déplacements les plus écologiques :

• Mise en place du forfait mobilités durables

Participe à la santé et l’action sociale :

• Participation à la Mutuelle et à la Prévoyance (contrats groupes conclus avec le CIG de la Grande Couronne)
• Accès au Comité National d'Action Sociale (CNAS)

Nos bureaux sont situés dans l’Immeuble Kadence au 86 rue Regnault – 75013 Paris (accès par les lignes 7 et 14  du métro, le Tram T3a, le RER C).

Ils sont modernes, avec des espaces de travail collectif et de convivialité (déjeuner, jardin).