Assistante formation F/H

La Direction de la Petite Enfance, 2ème plus grande direction de la Ville de Lyon, met en œuvre la politique Petite Enfance et gère en direct 48 crèches ainsi que 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux.

Avec près de 900 agents en son sein, elle est organisée autour de 2 pôles Territoire et Ressources, chacun s’attachant à répondre, sur son champ d’action, aux attentes sociétales, à l’amélioration continue de la qualité d’accueil, mais aussi aux enjeux socio-économiques et à la valorisation des professionnels engagés sur ces actions.
C’est au sein du Pôle Ressources, que le service des Ressources Humaines de la Direction de l’Enfance, s’attache à mettre en œuvre une  politique RH de proximité.  Composé de 19 personnes, Il est lui-même organisé en deux  entités que sont  le Pôle Parcours Professionnels et Prévention et le Pôle Emploi-Carrière.
La Direction de la Petite Enfance recrute un Assistant formation au sein du Pôle Parcours Professionnels et Prévention.

Votre mission :

Vous exercez au sein du pôle Ressources et plus particulièrement de Pôle Parcours Professionnels et Prévention du service des Ressources Humaines. Placé (e) sous la responsabilité du Responsable de pôle, vous assurez l’ensemble des missions administratives du pôle en matière de formation, d’accompagnement professionnel et d’insertion en binôme avec une autre assistante. 

1_ Activités transverses :
- Informer les agents en matière d’accompagnement professionnel, de formation et d’insertion
- Assurer  la bonne tenue de tableaux de suivi des dispositifs du secteur.
- Elaborer et mettre à jour les procédures et modes opératoires référents.
- Tri, classement et archivage des documents
- Tutorer les stagiaires accueillis sur le pôle

2_ Activités formation :
- Assurer la logistique relative à l’organisation des sessions de formations internes (constitution des groupes, réservation des salles, édition des supports, suivi des évaluations, inscription sous INSER)
- Assurer les inscriptions des participants aux séminaires et colloques et informer les personnes de la procédure
- Suivi des séances d’analyse de la pratique et de supervision : émission des fiches d’émission du besoin à partir des plannings et vérification du service fait

3_ Activités accompagnement professionnel :
- Assurer un premier niveau de traitement des demandes d’accompagnement, (entretiens premier contact et rédaction des CR)
- Opérer une première analyse des dossiers de demandes de financement, quant à leur validité et complétude.
- Organiser  les commissions internes de validation des dossiers (CFP, cours d’emploi) ainsi que les réunions de bilans et assurez le lien avec les services experts de la DGRHDS.
- Effectuer un suivi des demandes de formations : bureautique, français, bilans de compétences…
- Assurer la gestion des congés des agents en congés de formation et le paramétrage des plannings de formation

4_ Activités insertion :
- Effectuer le recensement des lieux de stage, assurer le suivi des conventions et garantir le respect de la procédure.
- Assurer le suivi administratif des stages long gratifiés (constitution des dossiers, organisation de la réunion de rentrée et de sortie, paramétrage des plannings, édition des attestations) en relation avec l’unité paie carrière GA
- Assurer le suivi relatif à la campagne de recrutement des apprentis (gestion du logiciel de recrutement, prise de RDV, mails de réponse, collecte des pièces, constitution des dossiers, rédaction des CERFA, déclaration Urssaf)
- Organiser les réunions de rentrée et de bilan des apprentis (réservation salle et traiteur, convocations) et les réseaux des maîtres d’apprentissage
- Assurer le suivi des congés des apprentis, de la journée de solidarité, des absences et des NBI des maîtres d’apprentissage en relation avec l’unité paie carrière GA

Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance souhaitée des métiers de la petite enfance
- Connaissance des bases du statut de la fonction publique, de la règlementation liée à la formation professionnelle
- Expression écrite et orale irréprochable

Savoir-faire :
- Expérience souhaitée dans le domaine de la formation professionnelle idéalement au sein d’une collectivité locale
- Capacité d'analyse et de reporting
- Pédagogue
- Autonomie dans le cadre défini

Savoir-être :
- Organisé
- Excellentes compétences relationnelles
- Rigueur et discrétion
- Esprit d’équipe
- Force de proposition