Assistante de Direction au cabinet de Madame le Maire H/F

Morangis, Ville dynamique de 13 000 habitants, située dans l’Essonne, membre de la Métropole du Grand Paris

Missions principales :

• Gérer avec efficience l’agenda du Maire et la prise des rendez-vous, en collaboration étroite avec les services des autres établissements dont Madame le Maire est membre
• Planifier l’ensemble des réunions avec les interlocuteurs des collectivités au sein desquelles Madame le Maire représente la Ville
• Préparer les dossiers correspondants à l’ensemble des réunions planifiées sur l’Agenda de Madame le Maire
• Être l’interlocutrice pour les prises de rendez-vous et demandes de réunions au sein desquelles la présence de Madame le Maire est souhaitée
• Instruire et orienter les demandes des administrés et assurer un suivi rigoureux des réponses apportées, en coordination avec l’ensemble des services municipaux
• Classifier les sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires afin d’interpeller Madame le Maire de manière optimale
• Assurer le secrétariat de Madame le Maire et de son Cabinet (courriers, courriels, comptes-rendus de réunions, notes, classement)

Compétences et aptitudes requises :

• Connaissances avérées des différentes compétences de chaque collectivité
• Capacités organisationnelles avérées
• Bonne gestion des priorités, capacité à faire preuve de discernement
• Parfaite maitrise de la rédaction
• Aisance relationnelle, qualité d’écoute
• Maitrise des outils numériques
• Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public.
• Réactivité, adaptabilité et disponibilité
• Autonomie et prise d’initiative
• Être force de proposition
• Expérience sur un poste similaire exigée

Spécificités du poste et conditions de travail : 
Temps complet  
Statut : titulaire ou à défaut contractuel, filière administrative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation à une mutuelle labellisée + CNAS              
POSTE A POURVOIR AU 1er DECEMBRE 2025