ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarité et Animation du Territoire, sous l’autorité de la Directrice générale adjointe de la Solidarité et de l’Animation du Territoire et  sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Administratif et Financier ;

L’agent administratif sera chargé d’exercer des missions pour le compte du Pôle Administratif et de la Direction de la cohésion sociale au niveau du Pôle Logement :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion des locations de salles :
  • Rédaction des courriers et décisions ;
  • Suivi de la mise en place de la location avec les différents services communaux concernés ;
  • Suivi des recettes ;
• Suivi des contrats des vacataires :
  • Suivi de la constitution des dossiers et envoi des dossiers administratifs aux ressources humaines
  • Suivi des heures des vacataires et envoi aux RH
• Gestion des demandes de logement :
  • Gestion des compléments de dossiers des demandeurs de logement :
    • Actualisation du dossier informatique du demandeur ;
    • Numérisation de documents.
  • Gestion des renouvellements de dossiers des demandeurs de logement :
    • Actualisation du dossier informatique du demandeur ;
    • Numérisation de documents.
  • Gestion des impayés de loyer :
    • Élaboration des convocations :
      • Mise à jour du tableau de suivi des convocations ;
      • Envoi des convocations aux usagers.
    • Élaboration des courriers aux usagers en cas d’absence de réponse :
      • Mise à jour du tableau de suivi des courriers ;
      • Envoi des courriers à la Préfecture.
    • Polyvalence sur l’ensemble des missions du Pôle administratif et financier.

•  Maîtrise du Pack Office
• Connaissance appréciée des logiciels AIRS, IXbus, CIRIL Finances, E-atal
• Aptitude à organiser son travail
• Très bonnes qualités relationnelles et aisance orale
• Esprit d’équipe
• Savoir travailler en transversalité et être polyvalente
• Capacité à réagir aux situations imprévues, urgentes
• Bonne qualité rédactionnelle
• Ponctualité

36h30 : 5 jours par semaine

25 jours de congés + 8 RTT