Assistant RH Recrutement F/H

La Direction de la Petite Enfance, 2ème plus grande direction de la Ville de Lyon, composée de deux pôles : Territoire et Ressources, met en œuvre la politique Petite Enfance et gère en direct 48 crèches ainsi que 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux. Elle assure aussi le suivi de 106 équipements associatifs subventionnés, offrant ainsi un accueil collectif et familial pour près de 5 000 enfants.
La Direction de la Petite Enfance recrute un(e) Assistant(e) RH au sein de son Unité Effectifs & Recrutement.
Votre mission
Sous la responsabilité du responsable de l’Unité Effectifs & Recrutement, vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus et serez en étroite collaboration avec les chargés de recrutement. Vous travaillerez en binôme et aurez pour principales missions :
1.Recrutement :

• Publication des offres d’emploi et gestion des candidatures (sélection, convocations, réponses).
• Suivi des tableaux de bord des recrutements.

2.Gestion des effectifs :

• Participation à la gestion de la mobilité interne (convocations, réponses aux candidats).

3.Gestion des intérimaires :

• Recueil des besoins en intérim et gestion des mandats.
• Interface entre responsables et agences d’intérim.
• Assurer le respect des procédures internes.

4.Compte-rendu d’activité :

• Mise à jour des tableaux de suivi.
• Signalement des dysfonctionnements et proposition de solutions.

5.Autres missions :

• Suppléance en renfort auprès de l’Unité Carrière-paie (tickets restaurant, bons de fin d’année…).
• Gestion de l’archivage des documents RH.

Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire :
- Capacité organisationnelle,
- Planification d’entretiens,
- Capacité d'analyse et de synthèse.
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Rigueur, méthode et sens de l’écoute,
- Force de proposition.